LE
PRESSE-PAPIER DE WORD 2002
Le sommaire :
Lorsque vous êtes dans WORD, vous pouvez effectuer une
opération de Copier/Coller.
Cette opération a pour but de dupliquer un texte, ou un
objet d’une autre nature, vers une autre destination que celle d’origine.
La démarche est la suivante :
Il est possible, dans WORD, d’empiler les différents
contenus issus d’opérations de copie, et d’effectuer des «Coller» à la carte.
Mais d’abord, nous allons revoir la manière de sélectionner
du texte dans WORD.
Le principe de la sélection est de positionner le curseur au
début de la chaîne de caractères que l’on souhaite sélectionner.
Ensuite, il s’agit de déclencher le mode sélection et
d’expédier le curseur à la fin du texte à sélectionner.
Pour sélectionner un caractère, positionnez-vous sur le
caractère à sélectionner, réalisez le raccourci clavier
MAJ +flèche droite.
Pour sélectionner plusieurs caractères d’un mot,
positionnez-vous sur le premier caractère de la chaîne à sélectionner, bloquez
la touche MAJ avec votre main gauche, puis déplacez le curseur avec flèche
droite jusqu’à atteindre le dernier caractère de la chaîne à sélectionner.
Ensuite relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner un mot, positionnez le curseur au début du
mot, bloquez la touche «MAJ» du clavier et effectuez le raccourci clavier
«INSÈRE +6» du pavé numérique.
Ensuite relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner un groupe de mots, positionnez le curseur
sur le premier caractère du premier mot, bloquez la touche «MAJ» et réalisez le
raccourci clavier «INSÈRE 6» jusqu’à entendre la prononciation du dernier
mot par JAWS.
Ensuite relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner une ou plusieurs lignes, positionnez le
curseur au début de la première ligne, bloquez la touche «MAJ» et pressez
«Flèche bas» autant de fois qu’il y a de lignes à sélectionner.
Ensuite relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner à partir du curseur jusqu’au début de la
ligne, bloquez la touche «MAJ» et pressez la touche «ORIGINE».
Ensuite relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner à partir du curseur jusqu’à la fin de la
ligne, bloquez la touche «MAJ» et pressez la touche «FIN».
Ensuite relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner à partir du curseur jusqu’au début du
document, bloquez la touche «MAJ» et effectuez le raccourci clavier
«CTRL +ORIGINE».
Ensuite relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner à partir du curseur jusqu’à la fin du
document, bloquez la touche «MAJ» et effectuez le raccourci clavier
«CTRL +FIN».
Ensuite relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner tout le document, effectuez le raccourci
clavier «CTRL +A».
Pour relire le texte sélectionné, effectuez le raccourci
clavier «MAJ INSÈRE 2» du pavé numérique.
Il existe également une autre manière de sélectionner du
texte grâce à la touche de fonction F8. Vous devez d’abord déclencher le mode
de sélection en pressant la touche F8, et ensuite, lorsque votre sélection est
réalisée, vous devez stopper ce mode en pressant la touche Échappement.
Vous pouvez vous positionner au début du bloc à
sélectionner, déclencher le mode sélection en pressant la touche F8, et vous
déplacer jusqu’à la fin du bloc, soit par les flèches, soit par Origine, Fin,
CTRL +Origine et CTRL +Fin. Lorsque vous avez atteint la fin du bloc
à sélectionner, pressez la touche Échappement afin de désactiver le mode
sélection.
Sinon, vous pouvez utiliser aussi la touche F8 de la manière
suivante :
-
Pressez 2
fois F8 : sélectionne le mot courant.
-
Pressez 3 fois F8 : sélectionne la phrase
courant.
-
Pressez 4 fois F8 : sélectionne le
paragraphe courant.
-
Pressez 5 fois F8 : sélectionne tout le
document.
Ensuite, vous devez arrêter le mode sélection en pressant la
touche Échappement.
Voilà, maintenant que nous avons revu les manipulations pour
sélectionner du texte, nous allons effectuer des opérations de Copier/Coller à
la carte.
Positionnez-vous sur un texte, sélectionnez-le et effectuez
un «Copier» avec «CTRL C».
Effectuez cette opération sur un autre texte.
Si vous positionnez votre curseur dans une zone libre de
votre document et que vous réalisiez un «Coller» par l’intermédiaire du
raccourci clavier «CTRL V», vous constaterez que le texte qui sera extrait
du presse-papier correspond au texte de notre dernière opération de copie.
Alors, pour réaliser un «Coller» à partir d’un texte copié
dans le presse-papier, autre que le dernier texte copié, activez le menu
déroulant, descendez dans «Edition» jusqu’à entendre «Presse Papier d’office»,
puis pressez la touche «Entrée».
Une barre d’outils spécifique au presse-papier apparaît à
l’écran et vous êtes automatiquement positionnés sur le bouton intitulé
«Coller tout».
Faites «TABULATION» jusqu’à atteindre la liste contenant
tous les blocs de texte précédemment copiés par les différentes opérations de
copies.
Vous pouvez circuler dans ces blocs de texte avec
flèches haut/bas. Lorsque vous êtes positionnés sur un bloc que vous
souhaitez insérer à l’endroit où se trouve le curseur dans votre document,
pressez la touche «Entrée».
Vous pouvez insérer plusieurs blocs sans pour autant
repartir de la liste à chaque insertion.
Par contre, lorsque vous en aurez terminé des collages à la
carte, pressez la touche»Échappement».
Vous pouvez aussi utiliser la fonction « Couper »
au lieu d’utiliser la fonction Copier ».
La fonction « Couper » efface le texte sélectionné
après l’avoir déplacé dans le presse papier.
Le « copier coller» est donc une duplication de
la sélection.
Le « couper coller » est un déplacement de
la sélection.
Lorsque vous souhaiterez effectuer un couper au lieu
d’effectuer un copier, vous réaliserez le raccourci clavier CTRL +X et non
pas CTRL C.
Ensuite, l’opération de collage reste la même, c’est-à-dire
CTRL +V.
Avec WORD, vous avez la possibilité de ne copier que le
format d’une chaîne de caractères.
Seul le format sera copié, le texte quant à lui sera ignoré.
Pour ce faire, sélectionnez le texte contenant le format à
dupliquer, puis réalisez l’opération de collage en faisant :
MAJ +CTRL +C.
Maintenant, sélectionnez le texte qui doit recevoir le format et réalisez
le raccourci clavier :
MAJ +CTRL +V.
Philippe BOULANGER