LA
RÉCEPTION ET L’ENREGISTREMENT DANS
OUTLOOK
EXPRESS
Lorsque vous réceptionnez un E-Mail, je vous propose la démarche d'enregistrement des documents
suivante afin d'en simplifier la consultation.
Lorsque vous êtes dans OUTLOOKK et qu’un E-Mail vient d'arriver, celui d’un ami par exemple, vous devez entrer dans la boîte de réception afin de vous positionner sur l'E-Mail en question.
Pour commencer, nous devons enregistrer l'E-Mail en format texte afin de pouvoir relire plus facilement son contenu.
Appuyez sur la touche <ALT< du clavier afin d'activer la barre de menu.
Lorsque vous êtes positionnés sur la première option, celle qui s'intitule <Fichier>, appuyez sur flèche bas jusqu'à entendre
<Enregistrer sous...> puis, appuyez sur la touche <Entrée>.
Lorsque vous êtes Arrivés dans la boîte de dialogue d'enregistrement, faites <Tabulation> une seule fois afin d'atteindre la liste du type du document. Par défaut, il s'agit du format <MAIL<, alors, pour le modifier, appuyez sur flèche bas jusqu'à entendre <TEXTE<.
Ensuite, validez le choix avec la touche <Entrée> et faites <Tabulation> jusqu'au bouton intitulé <Enregistrer>, pressez la touche <Entrée> une nouvelle fois.
Le tour est joué !
En tout cas, pour l'E-Mail lui-même.
Il s'est transformé en un document de type texte et il est enregistré dans le dossier <Mes documents>. Le nom du document correspond au nom de l’objet de l’E-Mail.
Ultérieurement, lorsque vous ferez <Entrée> sur son nom afin de le consulter, il s'ouvrira directement dans le bloc notes de WINDOWS.
Quant aux pièces jointes, ce n'est pas la peine de modifier le format d'origine. Toujours lorsque vous êtes positionnez sur l'E-Mail dans OUTLOOK, appuyez sur la touche <ALT> du clavier afin d'activer le menu déroulant.
JAWS vous annonce que vous êtes positionnés sur l'option intitulée <Fichier>, faites flèche bas jusqu'à entendre <Enregistrer les pièces jointes> et faites <Entrée>.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre à l'écran, faites <MAJ +TAB< jusqu'au bouton intitulé <Sélectionner tout>, appuyez sur la touche <Entrée>. Faites <Tabulation> jusqu'à atteindre le bouton intitulé <Enregistrer> et faites <Entrée>.
Les pièces jointes sont définitivement enregistrées dans le dossier <Mes documents>.
Remarque :
Le chemin de destination pour l’enregistrement des pièces jointes correspond au chemin dernièrement utilisé. Pour modifier ce chemin, vous devez, à partir de la boîte de dialogue « Enregistrer les pièces jointes », presser la touche entrée sur le bouton « Parcourir », ainsi, vous pourrez sélectionner le dossier de destination avant de valider le bouton intitulé « Enregistrer ».
Philippe BOULANGER