Envoyer un E-Mail
Avec OUTLOOK-EXPRESS
Tout d’abord vous devez lancer le logiciel
OUTLOOK-EXPRESS.
Si tout va bien, vous devez être directement positionnés dans la
boîte de réception.
Si vous réalisez le raccourci clavier MAJ TAB, vous vous
retrouverez dans la liste des dossiers de votre OUTLOOK-EXPRESS.
On descend dans la liste avec flèche basse, on entre dans un
dossier avec TABULATION et on en ressort avec MAJ +TAB.
Voici la liste des dossiers que vous trouverez en descendant avec
la flèche basse :
Boîte de réception.
C’est dans ce dossier que les E-Mail s’enregistrent dès leur
réception.
Boîte d’envoie.
Lorsque vous venez d’écrire un E-Mail et que vous choisissez de
l’expédier plus tard, à partir du menu déroulant, dans « Fichier »
puis option « Envoyer plus tard », le courrier s’introduit dans ce
dossier.
Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez expédier les courriers en
attente dans la boîte d’envoie, activez l’option de menu suivante :
Barre de menu avec ALT, flèche droite jusqu’à
« Outils », flèche basse jusqu’au sous menu « Envoyer
recevoir », flèche droite puis flèche basse jusqu’à « Envoyer
tout », pressez la touche « Entrée ».
Éléments envoyés.
Ce dossier contient les courriers qui sont partis.
Éléments supprimés.
Ce dossier contient les courriers qui ont été supprimés à partir
des autres dossiers. C’est en quelque sorte la corbeille d’OUTLOOK-EXPRESS.
Pour vider ce dossier, introduisez-vous à l’intérieur,
sélectionnez tout avec CTRL +A, puis pressez la touche
« Supprime » de votre clavier.
OUTLOOK vous demande une confirmation, alors faites tabulation
pour vous positionner sur le bouton « Oui » et pressez la touche
« Entrée.
Brouillon.
Ce dossier contient les courriers que vous n’avez pas achevés.
Lorsque vous êtes en train d’écrire un courrier et que vous
souhaitez le finir plus tard, pressez la touche « échappement » et
votre courrier se placera dans le brouillon.
Vous pourrez revenir plus tard dans le courrier à partir du
brouillon, en vous positionnant sur le nom de l’E-Mail et en pressant la touche
« Entrée.
Pour réaliser cette opération, il y a 2 possibilités :
Pour commencer, vous vous positionner dans la liste des dossiers
et, effectuez le raccourci clavier MAJ +TAB afin de vous déplacer dans la
liste des contacts du carnet d’adresses.
Dans cette liste, vous pouvez rechercher votre destinataire mais
il est possible d’en choisir plusieurs.
Pour ce faire, positionnez-vous sur le nom du premier, bloquez la
touche CTRL, et descendez avec flèche basse. A chaque fois que vous entendrez
le nom du contact à introduire dans les destinataires, pressez la barre
d’espacement de votre clavier.
Lorsque le, ou les destinataires sont sélectionnés, relâchez la
touche CTRL, pressez la touche « Entrée.
En revanche, si votre destinataire n’est pas dans la liste des
contacts, réalisez le raccourci clavier CTRL +N, qui correspond à l’option
de menu « Fichier » « Nouveau ».
Que vous soyez passés par la sélection d’un destinataire dans la
liste des contacts ou, que vous soyez passés par le raccourci clavier
CTRL +N, vous atterrissez dans un E-Mail vierge.
Vous êtes directement positionnés dans la zone de texte dans
laquelle se trouvent les destinataires que vous avez sélectionnés. Si vous êtes
entrez avec CTRL N, veuillez saisir au clavier l’adresse de messagerie de
votre destinataire.
Si vous souhaitez introduire plusieurs destinataires, vous devez
séparer chaque adresse par un point virgule et ne pas y insérer d’espace.
Ensuite, faites tabulations jusqu’à la zone de texte intitulée
« Objet » et saisissez le contenu de l’objet du courrier.
Puis, faites une seule fois tabulation et saisissez le contenu de
votre courrier.
Vous pourrez ensuite vérifier l’orthographe de votre courrier avec
la touche de fonction F7.
Pour introduire une pièce jointe, pressez la touche ALT de votre
clavier pour activer le menu déroulant.
Ensuite pressez flèche droite pour atteindre
« Insertion », puis flèche basse une seule fois car vous serez dores
et déjà positionnés sur la bonne option de menu,
« Pièce jointe ».
Pressez la touche « Entrée ».
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran, il s’agit d’un explorateur
de document classique qui vous permet de sélectionner un document dans votre
disque ou vos lecteurs.
Lorsque vous avez sélectionnés le document, faites tabulation
jusqu’au bouton intitulé « joindre » et pressez la touche
« Entrée ».
Vous voici de retour dans le contenu de votre courrier, vous
pouvez l’expédier avec CTRL +Entrée.
Philippe BOULANGER