INSERTION
AUTOMATIQUE DE LA SIGNATURE DANS OUTLOOK-EXPRESS
Vous pouvez créer une ou plusieurs signatures dans la configuration de votre OUTLOOK-EXPRESS.
Pour ce faire, ouvrez OUTLOOK-EXPRESS. Puis, pressez la touche ALT pour activer le menu déroulant.
Pressez flèche droite jusqu’à atteindre « Outils », puis flèche basse jusqu’à atteindre « Options ».
Pressez la touche entrée.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, réalisez plusieurs fois le raccourci clavier CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet intitulé « Signature ».
Ensuite faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Nouveau », pressez la touche entrée.
Vous atterrissez dans une nouvelle fenêtre. Vous êtes directement positionnés à l’intérieure d’une zone d’édition de type traitement de texte dans laquelle vous pouvez saisir le contenu de votre signature. Vous pourrez présenter votre signature sur plusieurs lignes, il vous suffira de presser la touche entrée pour descendre d’une ligne.
Par exemple :
Bien amicalement,
Patrick MARTIN
E-Mail patrick.martin@wanadoo.fr
75 PARIS.
Ensuite, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Appliquer » et pressez la touche entrée.
La fenêtre de la saisie de la signature est alors refermée. Vous retombez dans la première fenêtre, directement sur une case à cocher intitulée :
« Ajouter la signature à tous les messages sortant ».
Si vous souhaitez que la signature soit automatiquement insérée lors de l’envoi d’un message, pressez la barre d’espacement pour activer cette option.
Ensuite nous devons donner un nom à la signature.
Faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Renommer » et pressez la touche Entrée.
Saisissez le nom de la signature, par exemple votre nom et pressez la touche entrée.
Ensuite, vous pourrez valider l’opération en pressant la touche entrée sur le bouton intitulé « Ok » que vous aurez atteint avec tabulation.
Pour créer une autre signature, vous devrez renouveler l’opération.
Le nom que vous donnerez à la nouvelle signature devra être différente de celles déjà existantes.
Si vous n’avez pas coché l’option intitulée :
« Ajouter la signature à tous les messages sortant », vous pouvez insérer la signature manuellement de la façon suivante.
Lorsque vous venez de terminer un message, activer le menu déroulant avec la touche ALT, pressez la touche « I » pour vous introduire dans le menu « Insertion », descendez avec flèche basse jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée « Signature ».
Si vous n’avez qu’une seule signature, le fait de presser la touche entrée sur cette option, introduira directement l’unique signature.
En revanche, si vous possédez plusieurs signatures, la touche Entrée vous introduira dans un sous menu comportant toutes les signatures.
Vous circulerez dans ces dernières avec flèche basse et flèche haute.
Lorsque vous serez positionnés sur la signature de votre choix, pressez la touche entrée.
Philippe BOULANGER