FORMAT
DE CELLULES DANS EXCEL 2002
Pour modifier le format des cellules dans EXCEL 2002, il vous faudra parfois sélectionner un bloc de cellules. Par défaut, lorsque vous êtes positionnés sur une cellule, la modification du format de cellule s’appliquera uniquement à cette cellule. A condition bien sûr que vous retiriez le focus de la cellule avec la touche « Échappement ».
En revanche, pour appliquer un format sur plusieurs cellules contiguës, vous devez vous positionner sur l’une des cellules se trouvant à l’extrémité de la colonne ou de la ligne, bloquer la touche MAJ gauche de votre clavier, et déplacer votre curseur avec les flèches directionnelles jusqu’à la cellule se trouvant à l’autre extrémité de la colonne ou de la ligne.
Puis, relâchez la touche MAJ.
Pour sélectionner un groupe discontinus de cellules, chaque suite de cellules devra être sélectionnée de la manière suivante :
Positionnez-vous sur la première cellule de la suite, pressez la touche F8.
Déplacez le curseur jusqu’à la dernière cellule de la suite, réalisez le raccourci clavier MAJ +F8.
Positionnez-vous au début de la seconde suite, ailleurs dans le classeur et procédez de la même manière que pour la suite précédente, c’est-à-dire avec F8 et MAJ +F8.
Lors du déplacement de la sélection, si JAWS ne vous permet pas de bien comprendre les références de la cellule sur laquelle vous vous trouvez, réalisez systématiquement le raccourci clavier Insère +C.
Pour sélectionner un bloc de cellules, positionnez-vous sur la cellule se trouvant complètement en haut à gauche du bloc, bloquez la touche MAJ, pressez la flèche droite jusqu’à atteindre la cellule la plus à droite, puis descendez avec flèche basse jusqu’à atteindre la cellule la plus en bas du bloc à sélectionner.
Maintenant relâchez la touche MAJ.
Votre bloc est sélectionné.
Mais vous pouvez également sélectionner un bloc de la manière suivante :
Positionnez-vous encore sur la cellule la plus en haut à gauche du bloc de cellules, activez la sélection avec la touche F8, pressez la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue « Atteindre ».
Saisissez les références de la cellule la plus en bas à droite du bloc et pressez la touche entrée.
Voilà quelques manières de sélectionner une ou plusieurs cellules à l’intérieure d’une feuille de calculs.
Dès que vous venez de sélectionner les cellules pour lesquelles vous souhaitez modifier le format, pressez la touche ALT de votre clavier afin d’activer le menu déroulant.
Pressez flèche droite pour atteindre « Format », puis flèche basse pour atteindre « Cellule », pressez la touche entrée.
La boîte de dialogue contient plusieurs onglets.
L’onglet nombre :
Cet onglet permet de choisir un format pour les nombres. Faites tabulation pour atteindre les types de formats. Vous arrivez dans une liste dans laquelle vous pouvez circuler verticalement avec flèche basse et flèche haute.
En fonction de l’utilité de vos nombres, vous pouvez choisir le format adéquate. Dès que vous avez fait votre choix, en fonction du format que vous avez sélectionné, vous pouvez accéder au masque d’affichage du nombre. Attention, tous les formats ne possèdent pas cette fonction. Si vous avez choisi un format qui vous donne accès à un masque d’affichage, alors faites tabulation.
Vous atterrissez dans une liste dans laquelle vous pouvez circuler verticalement. Vous pourrez choisir le nombre de décimaux, si oui ou non vous souhaitez afficher un ou plusieurs zéro non significatifs, si oui ou non vous souhaitez les signes « plus » et « moins » devant le nombre ETC
Pour certains formats, vous avez accès à une troisième liste dans laquelle vous pourrez choisir, par exemple, le signe monétaire.
Dans ce cas, faites encore tabulation et vous atterrirez dans cette liste. Vous pourrez saisir votre propre signe monétaire en réalisant par exemple le raccourci clavier ALT GR +E pour obtenir le signe €.
Le masque est un format d’affichage qui s’imposera automatiquement dès lors que vous saisirez une valeur dans la cellule. Il est appelé « le formatage de la cellule ».
L’onglet Alignement :
Si vous réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB, vous activez l’onglet « Alignement ».
En circulant avec tabulation, vous vous trouverez diverses listes et cases à cocher vous permettant de formater la position de la valeur à l’intérieure de la cellule. Vous pouvez circuler dans les listes avec les flèches verticales et bien sûr, vous pourrez activer une case à cocher avec la barre d’espacement de votre clavier.
L’une des cases à cocher de cet onglet est extrêmement pratique, il s’agit de l’ajustement.
Si vous cochez la case à cocher « Ajuster », la largeur des cellules sélectionnées s’ajustera au contenu des cellules.
La case à cochée intitulée « Fusionner les cellules » permet de supprimer les barres verticales à l’intérieure des cellules sélectionnées. Par conséquent, les cellules sélectionnées fusionnent et ne font plus qu’une cellule en résultat.
L’onglet police :
En réalisant une nouvelle fois le raccourci clavier CTRL +TAB, vous vous retrouverez dans l’onglet « police ».
Les propriétés de police ne concerneront que le contenu des cellules sélectionnées. Avec la touche tabulation, vous pourrez circuler dans la boîte de dialogue et modifier les propriétés de la police, style, couleur, taille ETC
L’onglet bordure :
En effectuant le raccourci clavier CTRL +TAB, vous activerez maintenant l’onglet « Bordure ».
C’est dans cette fenêtre que vous pourrez cocher les bordures que vous souhaitez pour la zone de la feuille de calculs sélectionnée.
Les bordures sont des cases à cocher que l’on active ou que l’on désactive avec la barre d’espacement. Vous circulerez bien sûr dans cette fenêtre avec tabulation.
L’onglet MOTIFS :
En réalisant une nouvelle fois le raccourci clavier CTRL +TAB, vous activerez l’onglet intitulé « Motifs ».
Dans cette fenêtre, une première tabulation vous permet d’atteindre un menu contenant les couleurs du remplissage de la cellule. Une deuxième tabulation vous amènera dans un autre menu, celui du remplissage de la cellule, c’est-à-dire les motifs.
Vous devrez faire vos choix en circulant dans ces menus de façon verticale avec la flèche haute et la flèche basse.
Chaque menu modifié doit être validé par la touche entrée. Si vous avez des problèmes pour introduire le focus dans les menus, réalisez le raccourci clavier ALT +Flèche basse.
L’onglet PROTECTION
En réalisant le raccourci clavier CTRL +TAB, vous atteignez l’onglet intitulé « Protection ».
Cet onglet contient 2 cases à cocher, « Verrouiller » et « Masquer «.
L’activation de ces 2 options est inutile si vous n’activez pas la protection de la feuille à partir du menu déroulant :
« Outils.. Protection ..Protéger la feuille »
Maintenant que vous avez visité le contenu de la boîte de dialogue « Format de cellule », vous pourrez quitter la fenêtre en validant vos choix, dans quel cas vous presserez la touche entrée sur le bouton « Ok », ou bien en ignorant vos choix, dans quel cas vous validerez le bouton « Annuler » avec la touche entrée.
Remarque :
Vous pouvez effacer le format de cellules de la façon suivante :
Définir des étiquettes
Dans EXCEL, vous pouvez définir des cellules étant comme
titres de colonnes ou de lignes…
Pour se faire, vous devez d’abord sélectionner les cellules
concernées.
A titre d’exemple, si vous avez un tableau de contacts,
sélectionnez les titres de colonnes Noms, Prénoms, Téléphones etc.
Ensuite, validez la commande de menu :
ALT, « Insertion|Nom sous menu|étiquettes ».
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran et vous atterrissez
dans une zone d’édition contenant la plage de cellules à définir comme
étiquettes.
Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et
pressez la touche entrée.
Philippe BOULANGER