Règles de messages
Le
sommaire :
Dans
OUTLOOK-EXPRESS, il est possible De trier automatiquement les courriers entrant
en leurs programmant des dossiers de destinations selon certains critères.
Dans
le premier cours, nous allons utiliser une règle de message qui s’applique aux
courriers contenant des mots bien spécifiques à l’intérieure de la ligne
« Objet ».
Dans
le deuxième cours, nous allons créer une règle de messages qui s’applique a des
expéditeurs en particulier.
Cette
règle de messages permet de diriger les messages entrant vers un dossier précis
à partir de critères basés sur le contenu de la ligne Objet.
Dans
le cadre du cours, nous allons appliquer la règle de messages pour les
courriers en provenance de la liste de discutions :
« LA
PLUME DE L’UNADEV ».
Pour
ce faire, nous devons d’abord créer un dossier en lui donnant le nom de la
liste de discutions.
Dans
OUTLOOK-EXPRESS, pressez la touche flèche haute jusqu’à entendre
« Dossiers Locaux ouverts ».
Ensuite,
pressez la touche « Applications », puis flèche basse jusqu’à
entendre « Nouveau Dossier », pressez la touche Entrée.
Saisissez
le nom du dossier, ici dans notre exemple nous saisirons
« La
plume de l’unadev».
Pressez
la touche entrée.
Maintenant,
activez le menu déroulant avec la touche ALT, flèche droite jusqu’à
« Outils », flèche basse jusqu’au sous menu
« Règles de messages », entrée, puis positionnez-vous sur
l’option de menu intitulée «Courrier ».
Pressez
la touche entrée.
Une
boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Si
vous possédez déjà au moins une règle de messages, faites tabulation jusqu’au
bouton « Nouveau » et pressez la touche entrée.
En
revanche, si vous êtes en train de créer votre première règle de messages, vous
êtes dores et déjà positionnés dans la bonne boîte de dialogue.
Vous
venez d’introduire le curseur dans un bouton radio.
Vous
devez cocher l’option intitulée :
« Lorsque
la ligne objet contient des mots spécifiques».
Faites
une fois flèche basse, puis espace pour cocher cette option. Si JAWS ne vous
indique pas d’informations significatives quant à la compréhension de l’état de
cet objet, relisez avec Insère 8 du pavé numérique.
Faites
tabulation une seule fois.
Vous
arrivez encore dans un bouton radio, vous devez cocher avec barre d’espacement
la première option intitulée :
« Le
déplacer vers le dossier spécifié ».
Vous
pouvez également contrôler l’état de cet objet avec le raccourci clavier
Insère 8 du pavé numérique.
Puis,
faites tabulation une seule fois, flèche droite et entrée.
Vous
devez maintenant saisir la chaîne de caractères commune à tous les courriers
concernés par cette règle de message.
Dans
le cas d’une liste de discutions, vous devrez noter au préalable l’orthographe
exact du nom de la liste dans l’objet d’un courrier.
Dans
le cas de notre exemple, écrivez :
la
plume
Mais
attention, même si ce n’est pas le cas pour la plume, la majorité des listes de
discutions a des crochets aux deux extrémités du nom du groupe. Si tel est le
cas, voici comment saisir au clavier des crochets :
Pour
crochet ouvrant, effectuez le raccourci clavier ALT GR + parenthèse
gauche.
Pour
crochet fermant, effectuez le raccourci clavier ALT GR + Parenthèse
droite.
Dès
que la saisie sera terminée, faites tabulation une seule fois pour vous
positionner sur le bouton « Ajouter », pressez la touche entrée.
Ensuite,
faites encore tabulation pour vous positionner sur le bouton « Ok »,
pressez la touche entrée.
Maintenant,
pressez deux fois flèche droite puis pressez la touche entrée.
Vous
arrivez sur une arborescence dans laquelle vous devez sélectionner le dossier
cible de la règle de messages.
Descendez
avec flèche basse jusqu’à entendre le nom du dossier, dans notre exemple
il s’agira du dossier « La plume de l’unadev».
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Ok » que vous validerez avec entrée.
De
retour dans la première boîte de dialogue, faites tabulation une seule fois.
Vous arrivez maintenant dans une zone d’édition dans laquelle vous allez saisir
le nom de la règle de messages.
Ici,
toujours dans notre exemple, nous saisirons la chaîne de caractères « La
plume de l’unadev
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Appliquer », pressez la touche entrée.
Puis
de nouveau, faites tabulation jusqu’au bouton « Appliquer », pressez
la touche entrée.
OUTLOOK-EXPRESS
vous annonce la validation de la nouvelle règle de messages, alors pressez la
touche entrée.
Maintenant
faites tabulation jusqu’au bouton « Fermer », pressez la touche
entrée.
Pour
finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche
entrée.
Cette
règle de messages permet de diriger les messages entrant vers un dossier précis
à partir d’un expéditeur unique ou d’une liste d’expéditeurs.
Dans
le cadre du cours, nous allons appliquer la règle de messages pour les
courriers en provenance de philippeboulanger2@wanadoo.fr
« LA PLUME DE L’UNADEV ».
Pour
ce faire, nous devons d’abord créer un dossier en lui donnant le nom de
l’expéditeur.
Dans
OUTLOOK-EXPRESS, pressez la touche flèche haute jusqu’à entendre
« Dossiers Locaux ouverts ».
Ensuite,
pressez la touche « Applications », puis flèche basse jusqu’à
entendre « Nouveau Dossier », pressez la touche Entrée.
Saisissez
le nom du dossier, ici dans notre exemple nous saisirons
Philippe
BOULANGER
Pressez
la touche entrée.
Maintenant,
activez le menu déroulant avec la touche ALT, flèche droite jusqu’à
« Outils », flèche basse jusqu’au sous menu
« Règles de messages », entrée, puis positionnez-vous sur
l’option de menu intitulée «Courrier ».
Pressez
la touche entrée.
Une
boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Si
vous possédez déjà au moins une règle de messages, faites tabulation jusqu’au
bouton « Nouveau » et pressez la touche entrée.
En
revanche, si vous êtes en train de créer votre première règle de messages, vous
êtes dores et déjà positionnés dans la bonne boîte de dialogue.
Vous
venez d’introduire le curseur dans un bouton radio.
Vous
devez cocher l’option intitulée :
« Lorsque
la ligne De contient des personnes ».
Alors
pressez la touche espace pour cocher cette option. Si JAWS ne vous indique pas
d’informations significatives quant à la compréhension de l’état de cet objet,
relisez avec Insère 8 du pavé numérique.
Faites
tabulation une seule fois.
Vous
arrivez encore dans un bouton radio, vous devez cocher avec barre d’espacement
la première option intitulée :
« Le
déplacer vers le dossier spécifié ».
Vous
pouvez également contrôler l’état de cet objet avec le raccourci clavier
Insère 8 du pavé numérique.
Puis,
faites tabulation une seule fois, flèche droite et entrée.
Vous
devez maintenant saisir l’adresse de messagerie de l’expéditeur concerné par la
règle de messages, ici, toujours dans le cadre de notre exemple, saisissez philippeboulanger2@wanadoo.fr
Dès
que la saisie sera terminée, faites tabulation une seule fois pour vous
positionner sur le bouton « Ajouter », pressez la touche entrée.
Vous
pouvez bien sûr saisir d’autres adresses de messageries !
Mais
à chaque fois que vous aurez saisi une nouvelle adresse, il faudra surtout
valider le bouton intitulé « Ajouter ».
Ensuite,
faites tabulation pour vous positionner sur le bouton « Ok », pressez
la touche entrée.
Maintenant,
pressez deux fois flèche droite puis pressez la touche entrée.
Vous
arrivez sur une arborescence dans laquelle vous devez sélectionner le dossier
cible de la règle de messages.
Descendez
avec flèche basse jusqu’à entendre le nom du dossier, dans notre exemple
il s’agira du dossier « Philippe BOULANGER ».
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Ok » que vous validerez avec entrée.
De
retour dans la première boîte de dialogue, faites tabulation une seule fois.
Vous arrivez maintenant sur une zone d’édition dans laquelle vous allez saisir
le nom de la règle de messages.
Ici,
toujours dans notre exemple, nous saisirons la chaîne de caractères Philippe
BOULANGER.
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Appliquer », pressez la touche entrée.
Puis
de nouveau, faites tabulation jusqu’au bouton « Appliquer », pressez
la touche entrée.
OUTLOOK-EXPRESS
vous annonce la validation de la nouvelle règle de messages, alors pressez la
touche entrée.
Maintenant
faites tabulation jusqu’au bouton « Fermer », pressez la touche
entrée.
Pour
finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche
entrée.
Si
vous désirez sauvegarder vos dossiers d’OUTLOOK-EXPRESS, veuillez procéder
comme suit :
Pour
réaliser une sauvegarde de vos dossiers OUTLOOK-EXPRESS ainsi que ses contenus,
vous pouvez copier le contenu du dossier d’OUTLOOK-EXPRESS dont en voici le
chemin exact :
A
partir du poste de travail :
Disque
local, c’est-à-dire le disque dur.
Dossier :
Documents and Settings.
Dossier :
Compte utilisateur, c’est-à-dire votre compte utilisateur.
Dossier :
Local machine.
Dossier :
Applications data.
Dossier :
Identities.
Dossier :
C’est le dossier unique qui correspond au numéro d’une clef spécifique à votre
machine.
Dossier
: Microsoft.
Dossier
: OUTLOOK-EXPRESS.
Dans
ce dossier, se trouvent tous les dossiers de votre OUTLOOK-EXPRESS, boîte de
réception ETC.
Vous
pouvez les copier ailleurs sur une clef USB ou un disque dur externe…
Philippe
BOULANGER