IMPRIMER UNE
ENVELOPPE
DANS WORD XP 2002
Pour imprimer une enveloppe dans WORD 2002, vous devez procéder à la démarche suivante :
Activez le menu déroulant avec la touche <ALT> du clavier.
Déplacez-vous sur la droite avec <Flèche droite> jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée <Outils>.
Ensuite, descendez avec <Flèche bas> jusqu’au sous menu <Fusion et publipostage>, pressez la touche <Entrée>, descendez sur l’option intitulée <Enveloppes et étiquettes> puis, pressez la touche <Entrée>.
Une boîte de dialogue s’ouvre à l’écran.
Vous êtes directement positionnés dans la zone d’édition qui vous permet de saisir l’adresse du destinataire.
Procédez comme si vous étiez dans la zone d’édition du traitement de texte.
Saisissez le nom et le prénom, pressez 2 fois la touche <Entrée> afin d’aérer le nom du destinataire au bloc adresse.
Saisissez l’adresse du destinataire sur plusieurs lignes.
Ensuite, effectuez une <TABULATION>.
Vous arrivez sur une case à cocher intitulée <Omettre>. Si vous souhaitez imprimer l’adresse de l’expéditeur, vous ne devez pas cocher cette option.
Si vous ne cochez pas cette option, vous devez effectuer 2 <TABULATION> jusqu’à atteindre la seconde zone d’édition de la fenêtre.
Saisissez la partie expéditeur en respectant la même présentation que pour la partie destinataire.
Si vous n’imprimez pas une lettre au format standard, faites <TABULATION> jusqu’au bouton intitulé <Options> et pressez la touche <Entrée>.
Dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran, faites <TABULATION> jusqu’à la liste des formats de l’enveloppe et choisissez le bon format avec Flèche Haut/Bas.
Ensuite, faites <TABULATION> jusqu’au bouton intitulé <OK> et pressez la touche <Entrée>.
Que vous soyez passés par l’étape de sélection de la taille de l’enveloppe ou non, faites <TABULATION> jusqu’au bouton <Imprimer>, puis pressez la touche <Entrée>.
Philippe BOULANGER