COPIER
COLLER DANS EXCEL 2002
Il est indispensable de bien savoir manipuler les
différentes fonctions du copier-coller dans EXCEL afin de faciliter
l’élaboration de feuilles de calculs.
Pour commencer, vous devez toujours sélectionner la, ou les
cellules que vous souhaitez copier dans le presse papier.
Ensuite, pour un déplacement, vous devez réaliser le
raccourci clavier CTRL +X.
C’est-à-dire dans le menu déroulant, Edition.. Couper.
Pour une copie seulement, réalisez le raccourci clavier
CTRL +C.
C’est-à-dire dans le menu déroulant, Edition.. Copier.
Maintenant, vous devez vous positionner sur la cellule
cible, celle qui doit recevoir la copie.
Si vous procédez à un « collage » classique,
c’est-à-dire un coller avec le raccourci clavier CTRL +V, l’équivalent
d’Edition.. Coller dans le menu déroulant, les cellules contenant uniquement
des valeurs seront collées telle que.
En revanche, pour les cellules possédant une formule et une
valeur en résultat, seule la formule sera collée dans la cellule cible, et non
la valeur, puisque, adaptée au nouveau contexte, la valeur changera.
Par exemple, si A1 est égal à 12, B1 est égal à 14, et que
C1 contient la formule :
=SOMME(A1;B1), la valeur en résultat de C1 sera 26, c’est-à-dire
la somme de A1 et de B1.
Si maintenant, dans A2, vous écrivez 10, dans B2, 20, le
copier-coller de C1 vers C2 donnera la valeur de 30.
Les références de la formule collée changeront
automatiquement afin de s’adapter au coordonnées de la ligne qui la reçoit.
En conclusion, si l’on procède à une opération de
copier-coller traditionnel, avec CTRL +C et CTRL +V, pour une cellule
contenant une valeur, c’est la valeur qui est collée, pour une cellule
contenant une formule, c’est la formule qui est collée.
Pour réaliser un collage différent, c’est-à-dire coller par
exemple juste le format de la cellule, ou encore, la valeur d’une formule mais
pas la formule, vous devrez réaliser un collage spécial.
Pour ce faire, effectuez d’abord votre copier normal, avec
CTRL +C, ensuite positionnez-vous sur la cellule cible.
Pressez la touche « Applications » de votre
clavier, descendez avec flèche basse jusqu’à
« Collage spécial », pressez la touche entrée.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous êtes
directement positionnés dans un bouton radio, dans lequel vous pouvez circuler
verticalement avec vos flèches afin de choisir le type de collage qui vous
convient.
Dès que le choix a été réalisé, pressez la touche entrée.
Vous pouvez également utiliser le remplissage automatique
lorsque vous souhaiter dupliquer le contenu d’une cellule sur les cellules se
trouvant à proximité.
Pour ce faire, saisissez une valeur dans une cellule,
ensuite, sélectionnez la cellule ainsi que celles qui doivent recevoir le
collage, soit les cellules se trouvant à gauche, en haut, à droite ou en bas de
la cellule à copier.
Maintenant, activez le menu déroulant avec ALT, flèche
droite jusqu’à « Edition », puis flèche basse jusqu’à atteindre le
sous menu intitulé « Remplissage ».
Introduisez-vous dans le sous menu avec entrée.
Circulez verticalement sur les propositions de directions du
remplissage, puis pressez la touche entrée sur la direction de votre choix.
Copier ou déplacer une feuille EXCEL :
Vous pouvez copier ou déplacer
une feuille à l’intérieure de votre classeur.
L’opération de copie sera bien
sûr une duplication…
Pour ce faire, activez la feuille
que vous souhaitez déplacer en utilisant la liste des feuilles du classeur par l’intermédiaire du raccourci clavier
CTRL +MAJ +S.
Dans la liste des feuilles, et en
utilisant vos flèches verticales, positionnez-vous sur le nom de la feuille et
pressez la touche entrée.
Ensuite, activez le menu
déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Edition », puis flèche basse
jusqu’à la commande intitulée « Déplacer ou copier une feuille»,
pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à
l’écran.
Vous arrivez directement dans une
liste intitulée « Avant la feuille », et contenant les différentes
feuille du classeur.
Avec vos flèches verticales,
choisissez la feuille avant laquelle devra être copiée la feuille courante.
Si vous souhaitez placer la
feuille à la fin du classeur, l’item de la liste à choisir est intitulé
« En dernier ».
Ensuite faites tabulation.
Vous arrivez sur une case à
cocher intitulée :
« Créer une copie ».
Par défaut, cette option n’est
pas cochée. Si vous souhaitez que la feuille soit dupliquée et non pas
déplacée, cochez cette option en pressant la barre d’espacement.
Ensuite, faites tabulation
jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Philippe BOULANGER