La réception de pièces jointes

Lorsque vous venez de recevoir un E-Mail contenant une ou plusieurs pièces jointes, vous pouvez procéder à un enregistrement individuel des pièces ou à un enregistrement global.

Pour ce faire, vous devez aller dans le sous menu :

ALT, « Fichier|Pièces jointes ».

Dans ce sous menu, vous avez le nom de chacune des pièces jointes.

Pour chacune d’entre elles, avec flèche droite, vous disposez d’un certain nombre d’opérations, ouvrir, enregistrer, supprimer et détacher.

Le fait de valider la commande « Ouvrir » ouvrira le fichier joint dans le logiciel approprié.

Le fait de valider la commande Enregistrer, ouvrira un explorateur de documents qui va vous permettre de choisir un chemin de destination et de valider l’enregistrement.

Le fait de valider la commande « Supprimer » supprime le fichier joint.

Au-dessous du nom des pièces jointes, se trouvent des commandes pour traiter la totalité des pièces jointes de

l’E-Mail.

Par exemple, la commande « Enregistrer tout » donne accès à un explorateur de documents qui permettra de choisir le dossier de destination pour l’enregistrement de tous les fichiers joints.

Insérer une pièce jointe :

Joindre un fichier

Pour joindre un fichier, vous devez d’abord être dans l’e-mail à expédier.

Puis, activez l’option du menu déroulant :

ALT, « Fichier|Joindre sous menu|Fichier ».

Un explorateur de documents apparaît à l’écran…

Vous devez parcourir votre disque à la recherche du fichier à joindre, puis, faites tabulation jusqu’au bouton « Ouvrir » et pressez la touche entrée.

Vous êtes de retour dans l’E-Mail en cours d’élaboration.

Philippe BOULANGER