LES
INSERTIONS AUTOMATIQUES DE WORD 2002
Pour créer une insertion automatique dans Word 2002, activez le menu déroulant avec <ALT>, appuyez sur <Flèche droite> jusqu’à l’option de menu intitulée <Insertion>.
Appuyez sur <Flèche bas> jusqu’à atteindre le sous menu intitulée <Insertion automatique>, pressez la touche <Entrée> et vous êtes dores et déjà positionnés sur la bonne option. Si vous entendez une nouvelle fois <Insertion automatique>, pressez la touche <Entrée>.
Vous arrivez dans une boîte de dialogue et le curseur et automatiquement introduit dans la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir l’intégralité de la chaîne de caractères à enregistrer dans la liste des insertions automatiques.
Écrivez par exemple, Association Valentin HAÜY.
Faites <TABULATION> jusqu’au bouton intitulé <Ajouter>, pressez la touche <Entrée>.
Faites <TABULATION> jusqu’au bouton intitulé <OK> et pressez une dernière fois la touche <Entrée>.
Désormais, dans votre texte, lorsque vous aurez saisi les quatre premières lettres d’un mot se trouvant dans la liste des insertions automatiques, JAWS vous annonce d’appuyer sur la touche <Entrée> si vous souhaitez activer l’insertion. Si vous le souhaitez, alors pressez la touche <Entrée> sinon, continuer de saisir la chaîne de caractères en ignorant la proposition de JAWS.
La deuxième possibilité est d’insérer une chaîne de caractères à partir d’un groupe de lettres ou de chiffres.
Saisissez et sélectionnez la chaîne de caractères que vous souhaitez enregistrer dans la liste des <insertion automatique>.
Par exemple, écrivez et sélectionnez <Association Valentin HAÜY>.
Ensuite, effectuez le raccourci clavier <ALT +F3>.
Vous arrivez directement dans la zone d’édition d’une boîte de dialogue. Saisissez les 3 lettres suivantes : <avh>.
Faites <TABULATION> Jusqu’au bouton intitulé <OK> et pressez la touche <Entrée>.
Désormais, lorsque vous saisirez <avh>, vous pourrez presser la touche de fonction <F3>, le rapport avec la chaîne de caractères complète sera réalisé par word et par conséquent, l’insertion se déclenchera.
Philippe BOULANGER