Enregistrer
et restaurer vos paramètres de l’Office 2002
Le sommaire :
Vous pouvez régulièrement sauvegarder les paramètres de l’ensemble de votre Office 2002 afin de pouvoir déclencher une restauration dès que vous le désirerez.
Par exemple, dans votre WORD, avant de partir dans des manipulations hasardeuses, voir parfois dangereuses, vous devriez prendre la précaution d’enregistrer la configuration afin de pouvoir restaurer l’état du logiciel dans lequel il se trouvait, juste avant votre exploration.
Ainsi, vous pourrez prendre d’avantages de risques puisque le retour dans le passé est à notre disposition.
La sauvegarde des paramètres de l’office est enregistrée dans un fichier que nous pouvons transporter sur une disquette, une clef USB ou un Cd.
Bref, tout ça pour vous dire qu’il ne s’agit que d’un fichier et que l’on peut en créer à volonté, les trimbaler et les supprimer.
Remarque :
La sauvegarde de paramètres concerne essentiellement les logiciels WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT, FRONTPAGE et MICROSOFT OUTLOOK (d’ailleurs, ne pas confondre avec OUTLOOK-EXPRESS, qui lui, fait partie du pack WINDOWS.)
Pour ce faire, activez le menu démarrer, introduisez-vous dans « Programmes », puis dans le sous menu « Outils Microsoft Office », et pressez la touche entrée sur la commande intitulée « Assistant enregistrement des paramètres ».
Vous êtes dans la première fenêtre de la boîte de dialogue.
Pressez la touche entrée sur le bouton « Suivant ».
Vous êtes dans la deuxième fenêtre de la boîte de dialogue.
Faites tabulation jusqu’au bouton radio qui contient le choix de l’opération ».
Vous devez choisir le choix suivant :
« Enregistrer les paramètres de cet ordinateur ».
Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Suivant » et pressez la touche entrée.
Vous êtes dans la troisième fenêtre de la boîte de dialogue.
Faites tabulation jusqu’au bouton radio contenant la destination de la sauvegarde. Vous devez sélectionner le deuxième choix, c’est-à-dire :
« Enregistrer les paramètres dans un fichier ».
Faites tabulation jusqu’au bouton « Parcourir » et pressez la touche entrée.
Vous arriverez dans une fenêtre de type « Explorateur de documents » dans laquelle vous devez saisir le nom du fichier de sauvegarde et sélectionner le chemin de destination.
Dès que cette opération sera réalisée, faites tabulation jusqu’au bouton « Enregistrer » et pressez la touche entrée.
Vous êtes de retour dans la fenêtre précédente, celle qui contenait le bouton « Parcourir ».
Alors faites tabulation jusqu’au bouton « Terminer » et pressez la touche entrée.
Vous êtes dans la quatrième fenêtre de la boîte de dialogue.
Cette fenêtre vous informe du succès de la création d’un fichier paramètres.
Vous êtes directement positionnés sur le bouton « Quitter », il vous suffit de pressez la touche entrée.
L’enregistrement est réalisé.
Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez revenir à une configuration enregistrée, veuillez procéder comme suit :
Fermez toutes les applications, et à partir de votre poste de travail, positionnez-vous sur le nom du fichier de sauvegarde des paramètres de votre choix.
Dès que vous êtes sûr d’avoir bien choisi le fichier de sauvegarde, pressez la touche entrée.
Une fenêtre apparaît à l’écran et elle contient le défilement des opérations de sauvegarde qui sont alors déclenchées.
Durant cette opération, vous devez patienter.
Dès que la sauvegarde a eu lieue, la fenêtre se referme, et vous, vous avez bien travaillé…
Philippe BOULANGER