UTILISEZ
UN FORMULAIRE POUR LA SAISIE D’UN TABLEAU
Il est possible de saisir le contenu d’un tableau par l’intermédiaire d’un formulaire.
Le formulaire est une fenêtre qui contient les champs de saisies et les boutons à pro priés.
On se déplace dans un formulaire avec tabulation et MAJ +TAB.
Lorsque vous serez positionnés sur un champ de saisie, vous pourrez réaliser la saisie avec votre clavier.
Lorsque vous serez positionnez sur un bouton, vous pourrez l’actionner avec la barre d’espacement.
Le formulaire a la particularité d’être relativement pratique, car il vous permettra, à l’intérieur d’un tableau, de saisir une nouvelle ligne de données, et ce, sans que vous ayez besoin de nous positionner correctement à l’intérieur du tableau.
La nouvelle ligne saisie sera automatiquement insérée.
Pour ce faire, saisissez la ligne qui contiendra les titres de colonnes.
Ensuite, sélectionnez toute la ligne.
Nous allons déclarer cette ligne comme étant le contenu des titres de colonnes.
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre « Insertion », flèche basse jusqu’au sous menu « Nom », entrée et flèche basse jusqu’à atteindre « Étiquette ».
Pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Vous êtes directement positionnés dans une zone d’édition dans laquelle les références de la ligne sélectionnée vous sont proposées.
Si vous n’êtes pas d’accord avec les coordonnées de la sélection, modifiez-en le contenu.
Ensuite, vous devrez faire tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Vous voici de retour dans la feuille de calculs.
Pour la première saisie dans le formulaire, veuillez procéder comme suit :
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Données », puis flèche basse jusqu’à atteindre « Formulaire ».
Pressez la touche entrée.
Si EXCEL vous annonce qu’il n’a pas détecté les étiquettes de colonne et qu’il vous propose les premières cellules, pressez la touche entrée sur le bouton « Ok ».
Vous voici arrivé dans le formulaire de saisie.
Saisissez les différentes cellules par l’intermédiaire des champs qui s’affichent à l’écran. Pour saisir le champ suivant, pressez la touche tabulation.
Pour saisir une nouvelle ligne, pressez la barre d’espacement sur le bouton intitulé « Nouvelle ».
Pour visualiser la ligne suivante, pressez la barre d’espacement sur le bouton « Suivant », ou réalisez le raccourci clavier ALT +U.
Pour visualiser la ligne précédente, pressez la barre d’espacement sur le bouton « Précédent», ou réalisez le raccourci clavier ALT +P.
Pour arrêter la saisie, pressez la barre d’espacement sur le bouton intitulé « Fermer ».
Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez saisir une nouvelle ligne dans un tableau, vous aurez juste à vous positionner n’importe où dans le tableau avant d’activer le formulaire de saisie.
Recherche rapide dans le formulaire :
Pour effectuer une recherche dans le formulaire, réalisez le raccourci clavier «ALT +C pour « Critère », puis saisissez la chaîne de caractères que vous recherchez.
Enfin, pour lancer la recherche, réalisez le raccourci clavier ALT +U pour suivant.
Si vous entendez un bip dans les enceintes, c’est que la recherche n’a pas abouti.
La grille :
Lorsque vous êtes dans le formulaire, vous pouvez circuler dans le tableau que vous êtes en train de visualiser par l’intermédiaire d’une grille.
Pour ce faire, à partir du formulaire, faites tabulation jusqu’au bouton « Critères ».
Pressez la barre d’espacement.
Vous pouvez également activer ce bouton en réalisant le raccourci clavier ALT +C.
Ensuite, pressez la barre d’espacement sur le bouton « Grille ».
Il est possible d’activer ce bouton avec le raccourci clavier ALT +G.
Vous voici dans une grille. Vous pourrez circuler dans les cellules d’une même ligne avec les touche TAB et MAJ +TAB.
Vous pourrez circuler dans les lignes avec flèche haute et flèche basse.
Philippe BOULANGER