MACRO DE WORD 2002
Une macro permet de mémoriser une suite d’actions réalisée dans Word afin de pouvoir automatiser une tâche.
En clair, vous enregistrez des actions dans une macro à laquelle vous lui assignez un raccourci clavier.
Désormais, à chaque fois que vous effectuerez le nouveau raccourci clavier, les actions que vous avez enregistrées dans la macro seront exécutées par Word.
Vous pouvez ainsi mémoriser un grand nombre de manipulations de traitement de texte.
Dans notre exemple, nous allons mémoriser l’écriture d’un <E> majuscule accent aigu.
Vous êtes prêts ?
Pour commencer, ouvrez le logiciel de traitement de texte Word XP.
Dès que Word est actif, activez le menu déroulant avec la touche <ALT< et appuyez sur <flèche droite> jusqu’à entendre l’option intitulée <Outils>.
Déroulez cette option avec <flèche bas> jusqu’à atteindre le sous menu <Macro>. Pressez la touche <Entrée> afin d’atteindre le sous menu, puis appuyez sur <flèche bas> jusqu’à l’option intitulée <Nouvelle macro> puis, appuyez sur la touche <Entrée>.
Voilà, nous venons d’ouvrir la boîte de dialogue de la création d’une nouvelle macro.
Vous venez d’atterrir dans une zone d’édition dans laquelle vous allez saisir le nom de la macro.
Soyez prudent dans la taille de la chaîne de caractères que vous allez saisir. Essayez d’utiliser un nom de macro relativement court.
Ici, dans notre exemple, nous allons écrire <E_MAJ.
Ensuite, faites <TABULATION< jusqu’au bouton <Clavier> et faites <Entrée>.
Une seconde boîte de dialogue s’ouvre à l’écran.
Word attend que vous effectuiez le raccourci clavier qui sera assigné à la macro en cours de création.
Effectuez le raccourci clavier <CTRL +E accent aigu>.
Ensuite, faites <TABULATION< jusqu’au bouton intitulé <Attribuer> et faites <Entrée>.
Il reste maintenant à atteindre le bouton <Fermer> avec <TABULATION<, dès que vous êtes positionnés sur ce bouton, faites <Entrée>.
Attention, toutes vos manipulations seront désormais enregistrées dans la mémoire de la macro.
Alors, c’est le moment d’effectuer le travail que l’on désire automatiser !
Ce n’est vraiment pas le moment d’écrire des gros mots !
Souvenez-vous que l’on peut saisir un caractère à partir de son code.
Le code du <É> est 144.
Alors, il faut saisir le code 144 sur le pavé numérique en laissant la touche <ALT< verrouillée.
Les utilisateurs de JAWS doivent penser à verrouiller le pavé numérique avant d’y saisir le code.
Une fois le code saisi, ne touchez plus à rien.
Activez le menu déroulant avec <ALT<, appuyez sur <flèche droite> jusqu’à <Outils>, puis dérouler cette option avec <flèche bas> jusqu’à entendre <Macro sous menu>.
Appuyez sur la touche <Entrée>, descendez sur l’option intitulée <Arrêter l’enregistrement> et faites <Entrée>.
Ça y est, le tour est joué !
À chaque fois que vous effectuerez le raccourci clavier <CTRL +E accent aigu>, vous verrez apparaître un <e> accent aigu majuscule dans votre document Word.
Vous pouvez bien sûr enregistrer des manipulations différentes de celle que nous venons de réaliser, par exemple, l’entête d’une lettre.
Pour supprimer une macro, activez le menu déroulant avec <ALT<, appuyez sur <flèche droite> jusqu’à entendre <Outils>, appuyez sur <flèche bas> jusqu’au sous menu <Macro>.
Pressez la touche <Entrée> pour vous introduire dans le sous menu et appuyez sur <flèche bas> jusqu’à entendre <Macro> et faites <Entrée>.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre à l’écran, vous êtes dores et déjà positionnés dans la liste des macros. Appuyez sur <flèche bas> jusqu’à entendre le nom de la macro que vous souhaitez supprimer.
Dès que vous avez entendu le nom de la macro, faites <TABULATION< jusqu’au bouton intitulé <Supprimer> et pressez la touche <Entrée>.
Word vous demande alors une confirmation de suppression de la macro sélectionnée, appuyez sur la touche <Entrée>.
Ensuite, faites <TABULATION< jusqu’au bouton intitulé <Fermer> et pressez la touche <Entrée>.
Philippe BOULANGER