Donner
un nom à une feuille ou à des cellules
Dans EXCEL 2002
Renommer une feuille de calculs :
Vous pouvez donner un nom ou bien renommer une feuille lorsque celle-ci est active à l’écran, c’est-à-dire lorsque vous vous trouvez à l’intérieure.
Les feuilles de calculs à l’intérieur d’un classeur se présente un peu sous la forme d’onglets dans une boîte de dialogue, excepté que le nom des feuilles est situé en bas de l’écran.
Elle se présente tels des intercalaires dans un classeur, avec la souris, il suffit de cliquer sur le nom d’une feuille pour la rendre active.
Avec JAWS, vous devez utiliser les raccourcis clavier :
CTRL +Page précédent pour feuille précédente et,
CTRL +Page suivante pour feuille suivante.
Ensuite, lorsque la feuille à renommer est affichée, vous pouvez lui donner un nom.
Pour ce faire, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Format », flèche basse jusqu’à atteindre le sous menu « Feuille ».
Introduisez-vous dans le sous menu avec entrée, et circulez verticalement sur les options de feuilles.
Dès que vous êtes positionnés sur l’option « Renommer », pressez la touche entrée.
Le curseur sera introduit dans la zone d’édition qui contient le nom de la feuille, réalisez votre saisie et pressez la touche entrée.
Définir un nom pour une cellule :
Dans une feuille de calculs, il vous est possible de donner un nom à une cellule. Nous ne parlons pas, ici, de la valeur texte que nous pourrions saisir à l’intérieure d’une cellule afin de l’identifier.
Vous pouvez très bien saisir la chaîne de caractères « Observations» pour un titre de colonne, « Observations» sera la valeur de la cellule et non pas son nom.
Le nom est donc une identité de cellule qui pourra être utilisée au même titre que ses références.
Par exemple, positionnez-vous sur la première cellule d’un tableau, sur le titre de la colonne « Noms de famille ».
Imaginons que cette cellule ait les références A10.
Nous allons lui donner un nom.
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Insertion », puis flèche basse jusqu’à atteindre le sous menu intitulé « Nom ».
Introduisez-vous dans le sous menu avec la touche entrée.
Dans les choix qui vous sont proposés, circulez verticalement avec les flèches.
Positionnez-vous sur « Définir » et pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Vous êtes directement introduit dans une zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le nom de la cellule, dans notre exemple, nous écrirons « Premier_Tableau ».
Remarque :
Dans les noms définis, nous ne pouvons pas utiliser tous les caractères que nous avons l’habitude d’employer. C’est le cas par exemple pour le caractère espace.
Voilà pourquoi je n’ai pas utilisé un espace entre « Premier » et « Tableau », mais le caractère souligné.
Lorsque vous avez saisi le nom à définir, vous pouvez faire 2 fois tabulations afin d’atteindre une zone dans laquelle vous seront proposées les références de la cellules courante.
Si vous êtes d’accord, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
De retour dans la feuille, vous constaterez que l’affichage de la cellule nommée n’a pas été modifié. Le nom que vous avez défini n’apparaît donc pas.
En revanche, lorsque vous ferez référence à cette cellule à l’intérieure d’une formule, vous pourrez directement employer son nom, par exemple :
=SOMME(A1:Premier_Tableau)
Vous pouvez également utiliser le nom d’une cellule dans le cadre de sa recherche, par exemple dans la boîte de dialogue « Atteindre ».
Pour ce faire, pressez la touche F5 pour ouvrir la fenêtre « Atteindre ».
Dans la zone d’édition qui apparaît à l’écran, vous pouvez, soit saisir les références de la cellule, soit saisir son nom.
Mais vous avez aussi accès à la liste des noms juste à droite, que vous pouvez atteindre avec tabulation. Circulez dans la liste des noms verticalement, et dès que vous êtes positionnés sur le nom de votre choix, pressez la touche entrée.
Définir un nom pour un groupe de cellules :
Nous pouvons aussi définir un nom pour un groupe de cellule.
Cet avantage permettra, ultérieurement, de traiter le groupe de cellule en un seul lot.
Par exemple, sélectionnez un groupe de cellules contiguës, puis définissez un nom en procédant à la même démarche que pour définir une seule cellule.
Donnez le nom « total ».
De retour dans la feuille de calculs, saisissez des valeurs numériques dans les cellules appartenant au groupe.
Ensuite, plus loin dans la feuille de calculs, saisissez la formule suivante :
=SOMME(total)
Que constatez-vous ?
Le résultat de la formule sera la somme de toutes les cellules contenues dans le groupe qui a été défini par un nom.
Philippe BOULANGER