CRÉER DES LIENS
DANS WORD 2002
Afin de facilité la consultation d’un document Word, je vous propose de l’enregistrer dans le format HTML et de créer des liens dans le sommaire. Chaque lien pointera directement sur le texte qui lui est associé grâce à l’insertion de signets.
Le but du jeu est simple !
Lancez le logiciel de traitement de texte Word XP.
Immédiatement, nous enregistrons le document en format HTML.
Pour ce faire, pressez la touche <ALT> du clavier afin d’activer le menu déroulant. Dès que vous entendez la première option du menu, en l’occurrence <Fichier>, appuyez sur <flèche bas> jusqu’à entendre l’option intitulée <Enregistrer en tant que page WEB>.
Puis, pressez la touche <Entrée>.
Dans la boîte de dialogue d’enregistrement du document, saisissez immédiatement le nom du document.
Faites <TABULATION> plusieurs fois afin de sélectionner le chemin de l’enregistrement. Dès que vous avez effectué cette manipulation, faites encore <TABULATION> pour atteindre le bouton intitulé <Changer de titre> puis, pressez la touche <Entrée>.
Lorsque vous ouvrez un document HTML dans INTERNET EXPLORER, le titre du document s’affiche dans la barre de titre de la fenêtre.
Écrivez par exemple, <Notre première page>.
Ensuite, pressez la touche <Entrée>.
De retour dans la boîte de dialogue principale de l’enregistrement du document, faites <TABULATION> jusqu’au bouton intitulé <Enregistrer> et pressez la touche <Entrée>.
Ensuite, afin de vous faciliter la compréhension de la présentation du texte que vous êtes en train d’élaborer, je vous propose de sélectionner le mode d’affichage le plus simple.
Pour ce faire, appuyez sur la touche <ALT> du clavier pour activer le menu déroulant, appuyez sur <flèche droite> jusqu’à <Affichage>, pressez <flèche bas> jusqu’à entendre <Normal>.
Si JAWS ne vous annonce pas <Normal coché>, pressez la touche <Entrée>.
Dans le cas contraire, refermez le menu en appuyant une nouvelle fois sur la touche <ALT>.
Allez, on attaque la première page, c’est-à-dire le sommaire.
Écrivez <SOMMAIRE DU DOCUMENT>, pressez plusieurs fois <Entrée> puis, saisissez le titre du premier sujet, par exemple, <Auxiliaire être au futur simple>, faites <Entrée> 2 fois et écrivez le second titre, par exemple, <Auxiliaire être au futur antérieur>.
Dans la page numéro 2, nous allons conjuguer le verbe <être> au futur simple du mode indicatif, et dans la page numéro 3, nous allons conjuguer le verbe <être> au futur antérieur du mode indicatif.
Vous êtes prêts ?
Pressez plusieurs fois la touche <Entrée> afin d’aérer le document et procédez immédiatement à l’insertion d’un saut de page.
Pressez la touche <ALT> du clavier pour activer le menu déroulant, appuyez sur <flèche droite> pour atteindre l’option de menu <Insertion>, appuyez sur <flèche bas> pour atteindre l’option intitulée <Saut…> puis, pressez la touche <Entrée>.
Une boîte de dialogue s’ouvre à l’écran, pressez la touche <Entrée> une nouvelle fois.
Automatiquement, vous êtes repositionnés dans votre texte. Saisissez le titre du premier sujet, à savoir :
<Auxiliaire être conjugué au futur simple>.
Ensuite, pressez 2 fois la touche <Entrée> pour aérer le document, saisissez :
Je serai,
Tu seras,
Il ou elle sera,
Nous serons,
Vous serez,
Ils ou elles seront.
Pressez plusieurs fois la touche <Entrée> afin d’aérer le document.
Procédez à l’insertion d’un saut de page de la même manière que précédemment.
Ensuite, écrivez le titre du second sujet, à savoir :
<Auxiliaire être conjugué au futur antérieur>.
Pressez 2 fois la touche <Entrée> et écrivez :
J’aurai été,
Tu auras été,
Il ou elle aura été,
Nous aurons été,
Vous aurez été,
Ils ou elles auront été.
Voilà, maintenant, nous allons procéder à quelques manipulations de présentation et d’insertions de signets.
Remontez avec <Flèche haut> jusqu’au titre de la page numéro 3. Positionnez votre curseur au début du titre avec la touche <Origine>.
Centrez votre titre avec le raccourci clavier <CTRL +E>.
Maintenant, nous allons introduire le signet.
Pressez la touche <ALT< afin d’activer le menu déroulant.
Déplacez-vous sur la droite avec flèche droite jusqu’à atteindre l’option <Insertion> puis, descendez jusqu’à l’option <Signet>, faites <Entrée>.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre à l’écran, vous devez saisir le nom du signet. Malheureusement, l’intitulé du signet comporte quelques contraintes.
Vous ne devez pas introduire d’espaces et la taille totale de l’intitulé ne doit pas dépasser 10 caractères.
Pour améliorer la qualité de la lecture du signet par JAWS, vous pouvez remplacer les <espaces> par le caractère <souligner>, il s’obtient en pressant la touche <8> en minuscule du pavé alphanumérique.
Alors, écrivez : <Futur_anterieur>.
Ensuite, faites <Tabulation> plusieurs fois pour vous assurer que la case à cocher intitulée <Signet masquer> soit bien cochée. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la touche <espace> afin d’activer cette option.
Faites <Tabulation> jusqu’au bouton intitulé <Ajouter> et pressez la touche <Entrée>.
Le signet est inséré.
Maintenant, nous allons assigner le style « Titre » au titre sur lequel nous sommes positionnés.
Placez-vous au début de la ligne du titre en pressant la touche Origine.
Sélectionnez toute la ligne en réalisant le raccourci clavier MAJ +Flèche Basse.
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Format », flèche basse jusqu’à « Style » et pressez la touche entrée.
Sur la liste des styles dans laquelle vous venez d’atterrir, descendez avec flèche basse jusqu’aà l’item intitulé « Titre 1 » et pressez la touche entrée.
Le style, « Titre 1 », ne signifie pas qu’il s’agit, ici, du premier titre de la page, mais qu’il s’agit d’un titre principal. Par conséquent, vous en déduirez que le Style « Titre 2 » correspond à un sous titre et, bien évidemment, que « Titre 3 » correspond à un sous sous titre.
Remontez avec <Flèche haut> jusqu’au titre de la page numéro 2 et procédez à la même manipulation sauf que cette fois, vous devez nommer le signet : <FUTUR_simple>.
Puis remontez sur la première ligne du document avec le raccourci clavier <CTRL +Origine> afin de centrer le titre <SOMMAIRE> avec le raccourci <CTRL +E>.
Maintenant, nous allons insérer les 2 liens du sommaire.
Positionnez le curseur sur le premier titre du sommaire, sélectionnez l’intégralité de la ligne avec le raccourci clavier <MAJ +Flèche bas>.
Activez le menu déroulant avec <ALT>, déplacez-vous vers la droite avec <Flèche droit> jusqu’à atteindre l’option de menu <Insertion>.
Appuyez sur <Flèche bas> jusqu’à entendre <liens>, pressez la touche <Entrée>.
Dans cette première boîte de dialogue, effectuez le raccourci clavier <MAJ +TAB> jusqu’à atteindre le bouton intitulé <Signet> puis, pressez la touche <Entrée>.
Une seconde boîte de dialogue s’affiche à l’écran. Faites <TABULATION> 2 fois pour atteindre la liste des signets de votre document. Ensuite, appuyez sur <Flèche bas> jusqu’à atteindre le nom du signet recherché, en l’occurrence, <futur_simple> puis, pressez la touche <Entrée>.
Vous êtes de retour dans la première boîte de dialogue. Appuyez sur <TABULATION> jusqu’au bouton <OK> et faites <Entrée>.
Vous êtes de retour dans votre texte.
Voici un petit conseil de présentation.
Maintenant que le lien hypertexte est créé, vous pouvez lui donner l’aspect d’un lien en lui attribuant le style « Lien ».
Pour ce faire, sélectionnez le lien, ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Format », puis flèche haute jusqu’à « Styles et mises en forme » et pressez la touche entrée.
Vous atterrissez directement dans une liste.
Avec les flèches verticales, recherchez le style intitulé « Lien », puis pressez la touche entrée.
Voilà, votre lien est de couleur bleue et il est souligné…
On continue… Descendez avec <Flèche bas> sur le second titre du sommaire et procédez à la même manipulation, excepté cette fois, le choix du signet dans la boîte de dialogue d’insertion du lien. Vous devrez choisir le signet intitulé <futur_anterieur>.
Remarque :
Lorsque vous pressez la touche <Entrée> sur le nom d’un document HTML à partir du poste de travail, WINDOWS vous ouvre ce document dans votre éditeur HTML par défaut.
S’il s’agit d’INTERNET EXPLORER, vous pourrez accéder à la liste de vos liens avec le raccourci clavier <INSÈRE +F7>.
Si vous souhaitez ouvrir un document HTML dans Word, positionnez-vous sur le nom du document en question dans le poste de travail. Appuyez sur la touche <Application> de votre clavier, descendez avec <Flèche bas> jusqu’au sous menu intitulé <Ouvrir avec>, puis, pressez la touche <Entrée>.
Descendez avec <Flèche bas> jusqu’à entendre <Microsoft Word> et appuyez sur la touche <Entrée>.
Votre document HTML s’ouvre dans Word.
Pour accéder à la liste des liens, vous devez réaliser le raccourci clavier <INSÈRE +F8>.
Philippe BOULANGER