TRIER
LES DONNÉES DANS EXCEL 2002
Pour trier par ordre croissant ou décroissant les lignes d’un tableau, positionnez-vous sur la première ligne à partir de laquelle le tri devra débuter.
Ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre « Données », puis flèche basse jusqu’à atteindre « Trier », que vous validez en pressant la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Vous atterrissez directement dans une liste dans laquelle EXCEL vous propose le premier critère de tri.
Normalement, la première proposition de tri devrait correspondre à la première colonne de la ligne.
Si vous n’êtes pas d’accord avec cette proposition, modifiez le nom de la colonne avec vos flèches verticales.
Ensuite, faites tabulation une seule fois et vous arriverez dans un bouton radio où vous pourrez choisir le sens du tri, par ordre croissant ou décroissant. Faites votre choix avec les flèches verticales.
Si vous ne souhaitez pas réaliser un sous tri, à l’intérieur de ce premier critère de tri, pressez la touche entrée.
Sinon, faites tabulation.
Vous arriverez dans une autre liste intitulée « Puis par ».
Vous pourrez faire un second choix de tri ETC
Lorsque vous avez sélectionnés tous vos critères de tri, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Ok », et pressez la touche entrée.
Attention…
Si vous n’aviez sélectionné qu’une partie des lignes de la feuille avant d’activer le tri dans l’option de menu « Données », avant d’atteindre la boîte de dialogue que nous venons de décrire, une première boîte de dialogue vous demanderez si vous souhaitez étendre la sélection.
Cette question, en d’autres termes, vous propose de traiter la totalité des lignes concernées par la colonne active.
Vous devez accepter ou bien refuser en sélectionnant l’un des 2 choix :
« Étendre la sélection ».
« Continuer avec la sélection en cours ».
Faites votre choix avec flèche haute et flèche basse.
Ensuite, pressez la touche entrée.
Philippe BOULANGER