Quelques
insertions dans WORD 2002
Voici quelques notions d’insertions dans WORD.
Ces manipulations concernent uniquement la manière d’insérer des objets à l’intérieur de votre document en cours de traitement dans le logiciel WORD.
Sommaire :
Insérer un saut de page
Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez introduire un saut de page.
Ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Insertion », puis flèche passe une seule fois pour atteindre « Saut ».
Pressez la touche entrée.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous êtes directement positionnés dans une liste contenant le type de saut à insérer. Par défaut, vous êtes dores et déjà positionnés sur l’item saut de page.
Pressez la touche de votre clavier.
Vous êtes de retour dans votre document et le saut de page est inséré.
Il existe un raccourci clavier qui permet d’insérer automatiquement un saut de page sans passer par la boîte de dialogue précédemment employée.
Il vous suffit alors de vous positionner à l’endroit où vous souhaitez introduire le saut de page et de réaliser le raccourci clavier CTRL +Entrée.
Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez atteindre une page, vous activerez le menu avec ALT, puis flèche droite jusqu’au menu « Edition », flèche basse jusqu’à la commande « Atteindre » et pressez la touche entrée.
Vous pouvez ouvrir cette boîte de dialogue en réalisant le raccourci clavier CTRL +B.
Dans cette boîte de dialogue, il est possible d’atteindre une partie du document à partir de plusieurs possibilités, signets, sections, pages ETC
Pour choisir le type de recherche, faites MAJ+TAB, puis sélectionnez le type de recherche avec vos flèches verticales.
Ensuite, revenez avec tabulation dans la liste des pages, des signets ETC
Mais par défaut la recherche s’effectue sur les pages.
Saisissez le numéro de la page à atteindre, faites tabulation pour vous positionner sur le bouton « Atteindre » et pressez la touche entrée.
Ensuite, refermez la boîte de dialogue avec « Échappement ».
Insérer un document externe dans votre document en cours
Lorsque vous êtes en train d’élaborer un document WORD, vous pouvez insérer le contenu d’un autre document à l’endroit exact où est situé votre curseur.
Comme je viens de le préciser, vous devez d’abord positionner votre curseur à l’endroit où doit avoir lieue l’insertion.
Ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Insertion », flèche basse jusqu’à la commande intitulée « Fichier » et pressez la touche entrée.
Vous arrivez dans un explorateur de documents, par défaut, le type du fichier à insérer et le format « Doc », donc un document WORD.
Circulez à travers l’arborescence de votre disque afin de vous positionner sur le nom du fichier à insérer.
Maintenant, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Insérer » et pressez la touche entrée.
La boîte de dialogue se referme et vous retournez dans votre document.
Vous pourrez constater que le document sélectionné a été introduit.
Insérer une plage EXCEL dans votre document
EXCEL est un tableur qui contient des feuilles de calculs dans lesquels sont élaborés des tableaux.
Vous pouvez insérer une partie définie d’une feuille d’un classeur EXCEL.
Pour ce faire, introduisez le curseur à l’endroit où doit avoir lieue l’insertion.
Ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Insertion », flèche basse jusqu’à la commande intitulée « Fichier » et pressez la touche entrée.
Vous arrivez dans un explorateur de documents, par défaut, le type du fichier à insérer et le format « Doc », donc un document WORD.
Nous devons donc changer le type du document à insérer.
Faites une seule fois tabulation, vous arriverez dans la liste des types.
Pressez flèche haute jusqu’à entendre « Tous les fichiers » et pressez la touche entrée.
Maintenant, à partir de l’arborescence de cet explorateur, sélectionnez le classeur EXCEL.
Ensuite, lorsque le classeur sera sélectionné, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Plage » et pressez la touche entrée.
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît alors à l’écran.
Vous êtes directement positionnés sur une zone d’édition dans laquelle vous devez saisir les coordonnées de la plage de cellules à insérer.
Par exemple, si vous souhaitez insérer les cellules de A1 à D6, écrivez ceci :
A1:d6
Remarque :
Les coordonnées de la plage de cellules à introduire, doivent correspondre à la cellule se trouvant à l’extrémité supérieure gauche de la plage et, à l’extrémité inférieure droite.
Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
De retour dans l’explorateur de documents, faites tabulation jusqu’au bouton « Insérer » et pressez la touche entrée.
Vous voici de retour dans votre document et l’insertion a été réalisée.
Insérer une image à partir d’un document
Dans le document que vous êtes en train d’élaborer, vous pouvez insérer une image au format « Image », c’est-à-dire TIF, BMP, JPG ETC
Vous devez positionner votre curseur à l’endroit où vous désirez réaliser l’insertion.
puis, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’au menu « Insertion », flèche basse jusqu’au sous menu intitulé « Image ».
Pressez la touche entrée afin de vous introduire dans le sous menu.
Descendez avec flèche basse jusqu’à l’option de menu intitulée « à partir du fichier » et pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Il s’agit d’un explorateur de document.
A travers l’arborescence de votre disque, sélectionnez l’image de votre choix.
Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Insérer » et pressez la touche entrée.
Vous êtes de retour dans votre document et l’image est insérée.
Malheureusement, la taille de l’image insérée peut prendre des dimensions aléatoires et il est très difficile, avec JAWS, de modifier la taille.
Insérer une image à partir du scanner
Vous pouvez insérer une image à partir d’un document placé dans le scanner.
Si vous ne passez pas par un logiciel de type OCR, la reconnaissance de caractères du document n’aura pas lieue et l’insertion dans votre document sera équivalent à l’insertion d’une image.
Positionnez votre curseur là où vous voulez insérer l’image.
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’au menu « Insertion », flèche basse jusqu’au sous menu « Image » et pressez la touche entrée afin de vous introduire dans le sous menu.
Maintenant pressez flèche basse jusqu’à atteindre
« à partir d’un scanner ou d’un appareil photo» et, pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Vous êtes directement Positionnés dans la liste des scanners et des appareils photo.
Sélectionnez le nom de votre scanner avec vos flèches verticales, puis, pressez la touche entrée.
La numérisation démarre, dès qu’elle sera achevée, vous serez replacés dans votre document.
Insérer la date du système
Durant la saisie de votre document, vous pouvez insérer directement la date du système.
Par exemple, écrivez ceci :
Fait à PARIS, le
Laissez votre curseur juste après le caractère « Le » en faisant un espace quand même, afin que la date ne soit pas attenant au « E », et activez le menu déroulant avec ALT.
Appuyez sur flèche droite jusqu’à atteindre le menu « Insertion ».
Allez, pressez flèche basse jusqu’à l’option de menu « Date et heure », pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran, vous êtes directement positionnés dans une liste contenant plusieurs formats pour l’heure et pour la date.
Avec vos flèches verticales, choisissez le format de date le plus complet, par exemple,
« Dimanche 16 juillet 2006 ».
Ensuite, pressez la touche entrée.
La boîte de dialogue se referme et vous êtes positionnés juste après la date qui vient d’être insérée.
L’option de mise à jour :
Vous pouvez afficher une date qui se mettra à jour à chaque fois que vous ouvrirez votre document.
A titre d’exemple, ouvrez un document WORD vierge, et écrivez la ligne suivante en haut à gauche :
«Aujourd’hui nous sommes le «
Après la saisie, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Insertion », flèche basse jusqu’à l’option de menu « Date et heure » et pressez la touche entrée.
Toujours dans la liste des formats disponibles, choisissez le format le plus complet, puis faites tabulation jusqu'à la case à cocher intitulée :
Mettre à jour automatiquement ».
Activez cette option en pressant la barre d’espacement.
Pour finir, allez jusqu’au bouton « Insérer » avec tabulation et pressez la touche entrée.
Procédez à l’enregistrement de votre document.
Dans quelques jours, ouvrez ce document et vous pourrez constater que la date sera à jour.
Philippe BOULANGER