WORD
2002 Cadres et flèches de présentation
Je vais vous présenter, ci-après, quelques astuces concernant la présentation de texte dans WORD.
Sommaire :
Dans un document WORD, nous pouvons insérer un tableau d’une ligne et d’une colonne, c’est-à-dire une cellule de tableau qui jouera le rôle de cadre.
Pour ce faire, positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez introduire le tableau. Ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’au menu « Tableau », flèche basse jusqu’au sous menu « Insérer ».
Pressez la touche entrée afin de vous introduire dans le sous menu, normalement, vous êtes directement positionnés sur la commande intitulée « Tableau », alors pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Vous arrivez dans la liste contenant le nombre de colonnes à sélectionner pour votre futur tableau. Pressez flèche basse jusqu’à atteindre le nombre 1.
Faites tabulation une seule fois afin d’atteindre cette fois la liste contenant le nombre de ligne et sélectionnez également la valeur 1 avec vos flèches verticales.
Faites tabulation, vous arrivez sur une case à cocher. Vous devez sélectionner :
« Ajuster au contenu ».
Ensuite faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Ok » et pressez la touche entrée.
Vous voici de retour dans votre document. La cellule est insérée.
Vous pouvez écrire le contenu de votre choix.
Lorsque vous souhaitez sortir de la cellule, utilisez les flèches du pavé directionnel.
Attention, le fait de presser la touche tabulation à l’intérieure de l’unique cellule d’un tableau, déclenchera l’insertion d’une nouvelle cellule juste en dessous de la première.
Pour encadrer un bloc de texte, veuillez procéder comme suit :
A l’intérieur d’un document WORD, saisissez un paragraphe que vous pouvez aligner à votre guise.
Ensuite, sélectionnez l’intégralité du paragraphe.
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Format », flèche basse jusqu’à atteindre « Bordure et trame », puis pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Vous êtes directement positionnés sur un bouton radio concernant la bordure. Par défaut, le choix est « Aucune ».
Avec votre flèche basse, sélectionnez « Encadrement ».
Ensuite, faites 2 fois tabulation afin d’atteindre la liste des couleurs pour le cadre.
Vous devrez choisir la couleur de votre choix en circulant verticalement et horizontalement.
Dès la sélection de la couleur réalisé, pressez la touche entrée pour valider le choix.
Maintenant, faites tabulation jusqu’au bouton Ok et pressez la touche entrée.
La boîte de dialogue se referme, vous retombez dans votre document et le cadre est inséré autour du texte que vous aviez préalablement sélectionné.
Afin d’améliorer la présentation d’un courrier, vous pouvez utiliser des flèches à la place de certaines ponctuations, tel que le signe 2 points par exemple.
En saisissant consécutivement une suite de caractères, WORD substituera les caractères par un symbole.
Ici, nous allons nous intéresser aux flèches.
Pour introduire une flèche qui pointe vers la droite, réalisez la saisie suivante :
Tirait, tirait, Signe plus grand que, espace.
Pour introduire une flèche qui pointe vers la gauche, saisissez les caractères suivants :
Plus petit que, tirait, tirait, espace.
Dès lors que vous aurez saisi l’espace juste après les 3 caractères, WORD procèdera à la substitution des caractères par le symbole adéquate.
Ultérieurement, lorsque vous vous positionnerez sur la flèche avec votre curseur, JAWS vous annoncera « parenthèse ».
Personnellement, j’utilise régulièrement la flèche qui pointe vers la droite pour les numéros de téléphone.
J’écris ceci :
Téléphone, espace, tirait, tirait, plus grand que, espace et ensuite j’écris le numéro de téléphone avec des points qui séparent tous les groupes de 2 chiffres.
Ensuite, je change la couleur de la flèche ainsi que celles des points se trouvant dans le numéro de téléphone.
Philippe BOULANGER