AGENDA 310 pour JAWS
Le
sommaire :
AGENDA
310 pour JAWS est un logiciel qui permet la gestion d’un planning, ou tout
simplement, de penses bêtes.
Vous
pouvez enregistrer des rendez-(vous à des heures précises, et ce, pour une journée
déterminée, bien évidemment…
Pour
chacun des rendez-vous, vous pouvez spécifier le motif et saisir un texte qui
lui sera associé à partir d’un petit utilitaire de type bloc notes.
Dès
le démarrage de votre machine, l’agenda s’ouvrira en se positionnant
directement sur les rendez-vous du jour.
AGENDA
vous offre une multitude d’options de façon que vous puissiez l’exploiter selon
votre guise.
Lors
de l’installation du logiciel, des scripts seront automatiquement placés dans
votre dossier de scripts afin d’améliorer la compatibilité de votre JAWS.
Je
vous propose, ici, un manuel de base pour découvrir AGENDA.
Dès
l’ouverture de L’AGENDA, vous êtes directement positionnés dans le planning de
la journée en cours.
Pour
lister le calendrier complet, faites tabulation jusqu’au bouton
« Calendrier » et pressez la touche entrée.
Vous
devrez alors vous positionner dans la liste des jours du calendrier, et le
focus aura lieu sur la date courante.
Il
vous suffit de vous déplacer avec vos flèches verticales afin d’entendre la
date exacte pour laquelle vous souhaitez introduire un rendez-vous ou un pense
bête.
Ensuite,
activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à
« Edition », puis flèche basse jusqu’à
« Création d’un rendez-vous », ou,
« Création d’un pense bête », et pressez la touche
entrée.
Une
boîte de dialogue apparaît à l’écran, elle contient différentes zonez de
renseignements que l’on appelle, des champs.
Il
vous suffira alors de circuler dans cette boîte de dialogue avec TABULATION et
MAJ +TAB.
C’est
ainsi que vous trouverez, et ce dans le moindre détail, la date, l’heure et la
durée du rendez-vous ou du pense bête.
Dans
la zone d’édition intitulée « Motif », vous devrez bien sûr saisir le
motif.
Ensuite,
pressez la touche entrée sur le bouton « Ok ».
Vous
vous retrouverez dans une fenêtre contenant les rendez-vous et les penses bête
du jour en cours.
Vous
pouvez associer un texte à l’un des rendez-vous ou pense bête en procédant de
la façon suivante.
Dans
la liste des rendez-vous et pense bête du jour, positionnez-vous sur celui de
votre choix.
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Bloc notes » et pressez la touche
entrée.
Aussitôt,
vous vous retrouverez dans un bloc notes dans lequel vous pouvez saisir un
texte de la même manière que si vous étiez dans le bloc notes de WINDOWS. Il
s’agit donc d’un mini traitement de texte.
Ensuite,
faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Le
texte saisi dans le bloc notes sera associé au rendez-vous ou, au pense bête, à
partir duquel vous avez précédemment validé le bouton
« Bloc notes ».
Dès
que vous en aurez terminé avec la création du rendez-vous, faites tabulation
jusqu’au bouton intitulé « Calendrier » et pressez la touche entrée.
Vous
serez de retour dans le calendrier.
Vous
pouvez également créer une liste de rendez-vous, c’est-à-dire de créer en une seul
fois, un même rendez-vous pour tous les jours compris entre une date de départ
et une date de fin.
Il
vous suffit d’ouvrir le calendrier, de vous positionner sur la date du départ,
d’activer le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre « Edition »,
puis flèche basse jusqu’à
« Création d’une liste de rendez-vous », et de
presser la touche entrée.
Vous
arriverez dans la fenêtre de création du rendez-vous pour le jour de départ de
la liste.
Vous
devrez également saisir le motif du rendez-vous avant de presser la touche
entrée sur le bouton « Suivant ».
Maintenant,
vous êtes dans la fenêtre qui va vous permette de saisir la date de fin de la
liste, après avoir réalisé la saisie de la date, vous presserez la touche
entrée sur le bouton « Ok ».
Et
voilà, Vous atterrissez dans une liste contenant tous les rendez-vous inclus
entre ces deux dates. Vous pourrez circuler dans cette liste avec vos flèches
verticales.
Pour
chacun des rendez-vous, vous pouvez assigner un texte à partir du bloc notes.
Il vous suffit seulement de bien vous positionner sur le jour concerné avant de
presser la touche entrée sur le bouton « Bloc notes ».
Maintenant,
créons un rendez-vous pour un jour déterminé de la semaine pour une période
précise.
Par
exemple, vous souhaitez noter vos cours de piano qui ont lieux tous les
mercredi, à partir du premier mercredi de février jusqu’au dernier mercredi de
novembre.
Activez
le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Edition », puis
flèche basse jusqu’à atteindre
« Créer une liste d’un rendez-vous par semaine »,
pressez la touche entrée.
Dans
la première boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, saisissez la date de
départ et le motif, faites entrée sur le bouton « Suivant ».
Ensuite,
saisissez la date de fin de liste, pressez la touche entrée sur le bouton
« Ok ».
Vous
atterrissez dans la liste des rendez-vous pour toute la période sélectionnée.
Vous pouvez bien sûr revenir au calendrier en pressant la touche entrée sur le
bouton « Calendrier ».
Une
alarme manuel, comme son nom l’indique, est une alarme que l’on planifie dans
L’AGENDA et qui se déclenche à l’heure précise à laquelle elle a été
programmée.
La
création de cette alarme se réalise de la même façon que pour la création d’un rendez-vous ou d’un
pense bête, excepté que cette fois, vous devez choisir l’option de menu
« Edition », « Création d’une alarme manuelle »,
du menu déroulant, et ce, après avoir positionné le curseur sur la date de
votre choix du calendrier.
Cependant,
durant la création de l’alarme manuelle, vous ne disposerez pas de l’option
« Bloc notes ».
Ultérieurement,
lorsqu’une alarme se déclenchera, vous entendrez une sonnerie de téléphone et
JAWS vous lira automatiquement le motif.
Vous
pouvez modifier ou supprimer des rendez-vous de différentes manières.
Positionnez-vous
sur la date contenant le rendez-vous à modifier, et ce, à partir du calendrier.
Ensuite,
pressez la touche entrée sur le bouton « Rendez-vous » que vous devez
atteindre avec tabulation.
Dans
la liste des rendez-vous pour le jour courant, sélectionnez le rendez-vous
concerné par la modification, pressez la touche ALT pour activer le menu
déroulant, flèche droite jusqu’à atteindre « Edition », puis flèche
basse jusqu’à l’option de menue intitulée
« Modifier un rendez-vous ».
Pressez
la touche entrée.
Vous
atterrissez dans une fenêtre contenant les différents champs pour le
rendez-vous, réalisez les modifications et pressez la touche entrée sur le
bouton « Ok ».
Positionnez-vous
sur la date contenant le rendez-vous à supprimer, et ce, à partir du
calendrier.
Ensuite,
pressez la touche entrée sur le bouton « Rendez-vous » que vous devez
atteindre avec tabulation.
Dans
la liste des rendez-vous pour le jour en cours, positionnez-vous sur le
rendez-vous à supprimer et, pressez la touche « Supprime » de votre
clavier.
Un
message de confirmation apparaît à l’écran, pressez la touche entrée.
Vous
pouvez supprimer d’un bloc tous les rendez-vous situés avant une date précise.
Dans
le calendrier, positionnez-vous sur la date contenant le rendez-vous qui sera
le point de fin de suppression. Par conséquent, tous les rendez-vous situés
avant celui-ci seront supprimés.
Faites
tabulation pour atteindre le bouton « Rendez-vous » et pressez la
touche entrée.
Dans
la liste des rendez-vous du jour courant, positionnez-vous sur le rendez-vous.
Ensuite,
activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à
« Edition », flèche base jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée
« Effacement des rendez-vous avant le jour en cours »,
pressez la touche entrée.
Vous
devrez valider un message de confirmation.
Tous
les rendez-vous situés avant le rendez-vous en cours seront effacés.
Philippe
BOULANGER