L’AFFICHAGE
DANS EXCEL 2002
Pour accéder aux différentes options d’affichage dans EXCEL 2002, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre « Affichage ».
En déroulant ce menu avec flèche basse, on peut circuler dans les choix d’affichages qui nous sont proposés.
Le zoom est un outil qui permet de zoomer comme si nous avions une loupe.
Pour activer la boîte de dialogue de la configuration du zoom, descendez dans le menu « Affichage » jusqu’à atteindre « Zoom » et pressez la touche entrée.
Une fenêtre apparaît donc à l’écran.
Nous atterrissons directement dans un bouton radio qui contient l’effet grossissant du zoom.
Par défaut, on est positionné sur 100%.
Mais vous pouvez modifier le choix avec les flèches verticales.
Ensuite, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Les barres d’outils sont des barres horizontales placées juste au-dessous du menu déroulant.
Pour circuler dans les barres d’outils, vous devez d’abord activer le menu déroulant avec ALT, puis, c’est à partir de cet instant que vous aurez accès aux différentes barres d’outils en réalisant le raccourci clavier CTRL +TAB.
Lorsque vous venez d’arriver sur une barre d’outils et que vous souhaitez la visiter, avancez à l’intérieure de celle-ci avec TAB et MAJ +TAB.
Pour quitter les barres d’outils sans les utiliser, pressez une nouvelle fois la touche ALT.
EXCEL vous propose un certain nombre de barres d’outils, et, pour les activer ou les désactiver, veuillez procéder comme suit :
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Affichage », flèche basse jusqu’au sous menu « Barres d’outils«, puis pressez la touche entrée afin de vous introduire dans le sous menu.
Vous pourrez circuler dans les barres d’outils qui vous sont accessibles avec flèche basse et flèche haute.
Pour chacune d’entre elle, JAWS vous annonce si elle est active ou non en vous donnant l’indication « Cochée ». Pour activer la barre d’outils sur laquelle vous êtes positionnés, pressez la touche entrée sur son nom.
De même manière, vous désactiverez une barre d’outils en allant valider son nom dans le menu « affichage ».
Normalement, dans une formule, lorsque vous faites références à une cellule, vous utilisez le style de référence suivant :
A1 pour ligne 1 colonne 1, A2 pour ligne 1 colonne 2 ETC
EXCEL vous propose un autre style pour désigner les cellules.
Pour une cellule donnée, on utilisera le « L » pour ligne suivi du numéro de la ligne, et du « C » de colonne suivi du numéro de la colonne.
Voici donc, pour faire références aux cellules A1 et B1, ce que vous devrez employer comme modèle de références :
L1C1 pour ligne 1 colonne 1, et L1C2 pour ligne 1 colonne 2.
Pour obtenir cette configuration activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « outils », puis flèche basse jusqu’à « Options ».
Pressez la touche entrée.
Faites CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet « Général », faites tabulation pour atteindre la première option qui s’intitule :
« Style de référence L1C1».
Pour obtenir ce style de référence, activer cette case à cocher avec la barre d’espacement, puis validez la fenêtre en pressant la touche entrée.
Je vous conseille de désactiver le volet office au démarrage d’EXCEL en réalisant la configuration suivante :
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Outils », flèche basse jusqu’à « Options » et pressez la touche entrée.
Faites CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet « Affichage », faites tabulation afin de vous positionner sur la première option intitulée :
« Volet tâche de démarrage ».
Désactivez cette case à cocher avec la barre d’espacement et validez la fenêtre en pressant la touche entrée.
Philippe BOULANGER