LA
MISE EN PAGE DANS EXCEL 2002
Vous pouvez personnaliser la mise en page du classeur en procédant comme suit :
Activez le menu déroulant avec la touche ALT, vous serez positionnés sur l’option de menu « Fichier ».
Pressez flèche basse jusqu’à atteindre « Mise en page » et pressez la touche entrée.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous pourrez circuler à travers les différents onglets de la fenêtre en réalisant le raccourci clavier CTRL +TAB.
À l’intérieur d’un onglet, utilisez les touches traditionnelles de circulation, TABULATION et MAJ +TAB.
Lorsque votre mise en page sera réalisée, vous pourrez valider les boutons traditionnelles, « Annuler » pour quitter la mise en page sans enregistrer votre travail, « Ok » pour quitter en enregistrant votre travail, et « Imprimer » pour activer l’impression.
Voici les différents onglets de la mise en page.
Dans cet onglet, si vous faites tabulation, vous aurez une première liste contenant les 2 orientations d’impression, « Portrait » et « Paysage ».
Vous devrez faire votre choix en utilisant les flèches haute/basse.
Ensuite, si vous faites tabulation, vous arriverez dans un bouton radio intitulé « Réduire Agrandir ».
Par défaut vous devriez avoir la valeur 100, c’est-à-dire la taille exacte, de la police, utilisée dans vos feuilles de calculs.
Vous pouvez réduire avec flèche basse ou augmenter avec flèche haute.
En réalisant plusieurs fois tabulations, vous arriverez sur les propriétés du format de papier et de la qualité de l’impression. Vous pouvez modifier les propriétés de ces listes avec les flèches verticales.
En faisant encore tabulation, vous arrivez à une zone d’édition intitulée « Commencer la numérotation à ».
Par défaut la valeur est « Auto.
Si vous souhaitez que la numérotation des pages commence à une page précise, il vous suffit de saisir le numéro de la page au clavier.
Cet onglet vous permet de choisir le contenu de vos en-têtes et pieds de page.
Une première liste vous propose le choix entre :
Ici, nous n’allons pas étudier l’ensemble des possibilités.
Si vous choisissez « Aucun », vous n’aurez pas d’en-tête.
Si vous souhaitez le numéro de la page, choisissez « Page 1 ».
Si vous souhaitez le nom du classeur, choisissez « Classeur 1 » ETC.
Vous disposez également d’une liste identique pour le « Pied de page », il vous suffit de presser 3 fois la touche tabulation pour atteindre cette liste.
Entre les 2 listes, vous disposez de 2 boutons, vous permettant de personnaliser l’en-tête pied de page, le bouton intitulé « « En-tête personnalisé » et le bouton intitulé « Pied de page personnalisé ».
Le fait de presser la touche entrée sur l’un des 2 boutons, vous donnera accès à une fenêtre de personnalisation de l’en-tête et du pied de page.
Dans ces 2 fenêtres de personnalisation, vous disposez de 3 zones d’édition dans lesquelles vous pouvez saisir le contenu de votre choix pour les sections gauche, centre et droite.
Si vous réalisez une saisie à l’intérieures des 2 fenêtres de personnalisation, vous devrez valider votre travail en atteignant le bouton « Ok » et en pressant la touche entrée.
Cet onglet contient 6 zones d’édition dans lesquelles vous pourrez saisir au clavier la taille des marges en centimètres.
En évoluant dans cette fenêtre avec tabulation, Vous trouverez, consécutivement, la taille des marges pour le haut, le bas, la gauche, la droite, l’en-tête et le pied de page.
Dans la première zone d’édition de cet onglet, il vous est possible de saisir la partie de la feuille à imprimer.
Par exemple, pour imprimer les cellules contenues de a1 à D12, vous devez écrire les références suivantes :
$A$1:$D$12
Pour séparer la première référence de la deuxième, vous devez utiliser le signe de ponctuation « Deux points ».
Maintenant, si vous faites tabulation, vous arrivez sur une zone d’édition intitulée :
« Ligne à répéter en haut ».
Dans cette zone d’édition, vous pouvez, par exemple, spécifier la ligne qui contient les titres des colonnes.
À titre d’exemple, si j’ai un tableau qui contient les titres des colonnes de A1 à E1, je saisirai les références de la manière suivante :
$A$1:$E$1
En réalisant une nouvelle fois tabulation, nous arrivons cette fois sur la zone d’édition qui doit pouvoir recevoir la saisie des références pour la colonne que l’on souhaite réécrire à gauche à chaque saut de page.
Ensuite si vous faites tabulation, vous arriverez sur une case à cocher intitulée « Quadrillage ».
Si vous cochez cette option, avec la barre d’espacement bien sûr, le quadrillage du tableau sera imprimé.
Philippe BOULANGER
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