WORD
2002 Puces et Numéros
Il est très facile, est surtout très pratique, d’utiliser des puces ou des numéros à l’intérieur d’un texte afin de pouvoir mieux identifier des phrases ou des lignes, présentées sous la forme d’une liste.
Par exemple, si vous souhaitez écrire la liste des 9 planètes du système solaire par ordre d’éloignement du Soleil, procédez comme suit :
Tout d’abord, écrivez le titre suivant :
Liste des 9 planètes qui gravitent autour du Soleil
Maintenant, pressez la touche entrée.
Écrivez le nombre « 1 » en chiffre et suivi d’un point puis d’un espace.
Écrivez Mercure, pressez la touche entrée, Vénus, pressez la touche entrée, La Terre, pressez la touche entrée, Mars, pressez la touche entrée, Jupiter, pressez la touche entrée, Saturne, pressez la touche entrée, Uranus, pressez la touche entrée, Neptune, pressez la touche entrée, et pour finir, Pluton, pressez la touche entrée.
Chaque planète à été automatiquement numérotée, pour que la numérotation s’interrompt, pressez une dernière fois sur la touche entrée afin d’introduire une interligne. L’insertion d’une ligne vierge déclenche donc l’interruption de l’insertion automatique des numéros.
Si vous avez bien travaillé, ça devrait donner quelque chose qui ressemble à ça :
Voici les 9 planètes du système solaire :
Mais attention, tout n’est pas si rose que cela !
Le fait d’écrire comme ça une liste numérotée n’est pas un problème. En revanche, réaliser des insertions dans une liste ou effectuer des modifications peut engendrer une perte total du bon sens de la valeur des numéros assignés aux différentes lignes de la liste.
Pour réaliser des modifications dans une liste, vous devez connaître est respecter à la lettre les règles de la saisie à l’intérieure d’une liste.
Nous devons donc nous amuser à défaire et à refaire le contenu de cette liste.
Vous pouvez donc constater qu’à la relecture de la liste, les planètes sont numérotées de 1 à 9.
Si vous souhaitez changer la numérotation par les lettres alphabétiques, positionnez-vous à l’intérieure de la liste.
Pressez la touche « Applications », descendez avec flèche basse jusqu’à atteindre « Puces et numéros ».
Pressez la touche entrée.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous êtes dores et déjà positionnés dans une liste qui contient le type d’identification de lignes.
Pour la numérotation, il faut choisir « 1 2 3 », ETC
Pour les puces, il faut choisir « A B C », ETC
En l’occurrence, pour notre exemple, choisissez « »A B C » et pressez la touche entrée.
Vous atterrissez dans votre liste. Relisez-là et vous constaterez que les numéros ont été remplacés par des puces contenant les lettres alphabétiques.
Vous pouvez bien sûr revenir à l’affichage précédent en repassant par la même boîte de dialogue, à partir du menu contextuel.
Lorsque votre curseur est positionné en début de ligne à l’intérieure d’une liste, vous êtes positionnés sur le premier caractère de la ligne et non pas sur la puce ou le numéro.
Pour supprimer la puce ou le numéro, positionnez votre curseur sur le premier caractère situé juste avant la puce ou le numéro, puis pressez la touche « BackSpace » de votre clavier, c’est-à-dire la touche « Espace arrière ».
Lorsque vous souhaitez insérer une nouvelle ligne à l’intérieure d’une liste, procédez comme suit :
Toujours en restant dans notre exemple, imaginiez un instant que nos chers astronomes découvrent une dixième planète située entre La Terre et Mars.
Quelle Bazard !
Positionnez-vous sur la ligne contenant La Terre, expédiez votre curseur à la fin de la ligne en pressant la touche « Fin » de votre clavier et pressez la touche entrée.
Ensuite, saisissez le nom de la nouvelle planète, « Crypton ».
Maintenant, déplacez-vous avec vos flèches verticales et vous constaterez que le décalage des numéros pour les autres planètes a été réalisé.
Pour supprimer une ligne de la liste, rien de plus simple.
Positionnez-vous au début de la ligne à supprimer et procédez à sa sélection en réalisant le raccourci clavier MAJ+Flèche basse.
Ensuite, pressez la touche « Supprime ».
Maintenant baladez-vous dans la liste avec vos flèches verticales et vous constaterez que, le décalage des numéros de lignes qui suivent la ligne supprimée, a eu lieu automatiquement.
Si vous souhaitez reprendre la suite de la saisie d’une liste, positionnez-vous sur la dernière ligne de la liste, expédiez votre curseur à la fin de cette dernière en pressant la touche « Fin », puis pressez la touche entrée.
Vous pouvez attaquez la saisie de la nouvelle ligne, la puce ou le numéro est automatiquement inséré.
Philippe BOULANGER