La recherche et le remplacement
Dans
WORD nous pouvons réaliser des opérations de recherches et de remplacements de
texte.
Le
sommaire :
Lorsque
vous souhaitez rechercher une chaîne de caractères dans WORD, activez le menu
déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre « Edition », puis
flèche basse jusqu’à l’option de menu intitulée « Rechercher » et
pressez la touche entrée.
Cette
boîte de dialogue est également activable à partir du raccourci clavier
CTRL +F ;
Vous
êtes directement positionnés sur une zone d’édition dans laquelle vous devez
saisir la chaîne de caractères à rechercher.
Ensuite,
pressez la touche entrée.
Si
WORD vous annonce que la recherche n’a pas abouti, c’est que la chaîne de
caractères saisie n’est pas contenue dans le texte.
Alors
validez le message en pressant la touche entrée.
Vous
pouvez ressaisir une nouvelle chaîne de caractères ou quitter l’outil de
recherche en pressant la touche « Échappement ».
En
revanche, si en réalisant le raccourci clavier Insère Tab, JAWS vous
annonce bouton « Suivant «, c’est que la recherche a abouti sur un
premier résultat.
Refermez
la fenêtre de recherches en pressant la touche « Échappement ».
Vous
êtes directement positionnez sur la chaîne de caractères correspondant à votre
recherche.
D’ailleurs,
il se trouve que cette chaîne de caractères est sélectionnée.
Si,
à travers le même document, vous
souhaitez continuer la recherche à partir de la même chaîne de caractères, sans
pour autant revenir dans la fenêtre rechercher, pressez la touche
« Échappement » afin de désélectionner le premier résultat et
réalisez le raccourci clavier CTRL +Page Suivante.
CTRL +Page
Suivante = continue la recherche vers le bas du document.
CTRL +Page
Précédente = continue la recherche vers le haut du document.
Toutefois,
vous pouvez continuer votre recherche à travers le document sans pour autant
refermer la fenêtre de recherches.
Lorsque
vous venez de saisir la chaîne de caractères, vous pressez la touche entrée.
Normalement,
JAWS vous lit la première ligne dans laquelle WORD a trouvé un résultat.
Vous
êtes automatiquement positionnez sur le bouton « Suivant ».
Si
ce résultat vous convient, fermez la fenêtre avec « Échappement »
afin de vous positionner dans le texte.
Mais
si vous souhaitez continuer la recherche en ignorant le premier résultat
trouvé, pressez une nouvelle fois la touche entrée.
WORD
vous positionne sur la deuxième ligne contenant la chaîne de caractères à
rechercher et JAWS vous en fait la lecture, et ainsi de suite…
Cette
opération permet de remplacer une chaîne de caractères à l’intérieur du
document ouvert dans WORD.
Pour
ce faire, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre
« Edition », puis flèche basse jusqu’à l’option de menu intitulée
« Remplacer ».
Pressez
la touche entrée.
Vous
pouvez également atteindre cette boîte de dialogue en réalisant le raccourci
clavier CTRL +H.
Dès
que la fenêtre est ouverte, vous êtes dores et déjà positionnés sur la zone
d’édition dans laquelle vous devez saisir la chaîne de caractères à remplacer.
Ensuite,
faites une seule fois tabulation.
Vous
atterrissez dans une seconde zone d’édition. Cette fois, saisissez la chaîne de
caractères à introduire à la place de celle que vous venez de saisir dans la
zone d’édition précédente.
Mais
attention !
Vous
avez deux possibilités pour gérer les remplacements.
Le
remplacement au coup par coup
Cette
méthode vous permet de vérifier chaque chaîne de caractères trouvée, avant de
procéder à son remplacement ou, au contraire, de l’ignorer.
Faites
tabulation jusqu’au bouton « suivant » et pressez la touche entrée.
Faites
2 fois MAJ +TAB afin d’entendre la ligne qui contient la chaîne de
caractères qui vient d’être trouvée dans le texte.
Lorsque
vous souhaitez remplacer la chaîne de caractères que vous venez d’entendre,
faites tabulation jusqu’au bouton « Remplacer » et pressez la touche
entrée.
Ensuite
revenez en arrière pour entendre la suivante avec des MAJ +TAB.
Si
vous voulez ignorer le remplacement pour la chaîne de caractères qui vient
d’être proposée, pressez la touche entrée sur le bouton « Suivant ».
Lorsque
vous souhaitez stopper les remplacements, fermer la fenêtre avec ALT +F4.
Les
remplacements en bloc
Cette
opération consiste à exécuter touts les remplacements du document en une fois.
Il
vous suffit alors de faire tabulation jusqu’au bouton
« Remplacer tout » et de pressez la touche entrée.
Word
effectue tous les remplacements et vous annonce le nombre de remplacements
réalisés.
Validez
le message avec la touche entrée et ensuite quittez la fenêtre avec ALT +F4.
Philippe
BOULANGER