LES
COMMENTAIRES
Il est possible d’associer un commentaire à une cellule à l’intérieure d’une feuille de calculs.
Pour ce faire, positionnez-vous dans la cellule à laquelle vous souhaitez insérer un commentaire.
Ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre le menu « Insertion », puis, flèche basse jusqu’à atteindre « Commentaire » et pressez la touche entrée.
Vous atterrissez directement dans la ligne qui vous permet la saisie du commentaire.
Dès que votre commentaire est saisi, pressez 2 fois la touche « Échappement ».
Vous êtes de retour dans la cellule.
Pour que les commentaires soient visibles dans la feuille de calculs, vous devez activer l’affichage des commentaires de la façon suivante :
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre le menu « Affichage », puis flèche basse jusqu’à l’option à cocher intitulée « Commentaire ».
Maintenant pressez la touche entrée.
En retournant sur la même option de menu, vous constaterez que « Commentaire » est cochée.
Pour désactiver cette option, il vous suffit de presser une nouvelle fois la touche entrée sur « Commentaire ».
Ultérieurement, lorsque vous serez positionnés dans une cellule contenant un commentaire, vous pourrez en déclencher la lecture par le raccourci clavier ALT +MAJ +ù.
Pour choisir la position du commentaire à l’intérieure de la feuille de calculs, activez le menu déroulant avec ALT et vous serez directement positionnés sur le menu « Fichier ».
Alors pressez la flèche basse jusqu’à atteindre « Mise en page » et pressez la touche entrée.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet intitulé « Feuille ».
Maintenant, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton radio intitulé « Commentaire ».
Vous pourrez circuler dans le choix de l’affichage des commentaires avec vos flèches verticales.
Les différents choix de ce bouton radio sont les suivants :
<Aucun>, >À la fin de la feuille>, <Tel que sur la feuille>.
Ensuite, dès que vous aurez choisi la position du commentaire dans la feuille de calculs, vous pourrez faire tabulation jusqu’au bouton intitulé « Ok » pour valider la mise en page.
Pour effacer un commentaire, positionnez-vous dans la
cellule contenant le commentaire à supprimer.
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à
« Edition », flèche basse jusqu’au sous menu intitulé
« Effacer », introduisez-vous dans le sous menu avec flèche droite,
puis descendez jusqu’à atteindre la commande intitulée
« Commentaire » et pressez la touche entrée.
Philippe BOULANGER