Création d’un lien hypertexte
Dans EXCEL il est possible de créer un lien HYPERTEXTE qui pointe sur un document, à l’intérieur de votre disque ou sur une page WEB.
1. Création d’un lien qui pointe sur un document du disque :
Positionnez-vous dans la cellule qui doit recevoir le lien HYPERTEXTE et saisissez votre texte.
Validez votre saisie et repositionnez-vous sur la cellule.
Maintenant, activez le menu déroulant avec ALT, vous pressez flèche droite jusqu’à atteindre le menu « Insertion », puis flèche basse jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée « Lien HYPERTEXTE ».
Pressez la touche entrée et une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Rechercher les fichiers » et pressez la touche entrée.
Une seconde boîte de dialogue apparaît à l’écran, faites tabulation pour vous positionner dans la liste contenant les différents types de fichiers à ouvrir.
Activez cette liste avec le raccourci clavier ALT +Flèche basse.
Pressez flèche haute pour sélectionner l’item intitulé « Tous les fichiers » et validez votre choix en pressant la touche Entrée.
Maintenant, vous devez parcourir votre disque, de la même manière que dans tous les explorateurs de documents afin de sélectionner le document à hyper lier.
Dès que le choix du document est réalisé, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Si vous souhaitez insérer une information dans l’info-bulle qui sera associée à votre lien, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Info-bulle » et pressez la touche entrée.
Une fenêtre apparaît à l’écran.
Vous êtes directement positionnés sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le texte de l’info-bulle.
Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
De retour dans la première boîte de dialogue, vous pouvez faire tabulation jusqu’au bouton « Ok » et presser la touche entrée.
Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez utiliser le lien HYPERTEXTE, il vous suffira de vous positionner dans la cellule contenant le lien et de presser la touche entrée.
Si vous avez quelques difficultés pour activer le lien, positionnez-vous sur la cellule contenant le lien, puis faites joindre JAWS à PC à partir du pavé numérique et effectuez un clic gauche sur le nom du lien.
2. Créer un lien HYPERTEXTE qui pointe sur une page WEB :
Vous pouvez également hyper lier votre cellule sur une page se trouvant sur le NET.
Pour ce faire, positionnez-vous dans la cellule qui doit recevoir le lien HYPERTEXTE et saisissez votre texte.
Validez votre saisie et repositionnez-vous sur la cellule.
Maintenant, activez le menu déroulant avec ALT, vous pressez flèche droite jusqu’à atteindre le menu « Insertion », puis flèche basse jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée « Lien HYPERTEXTE ».
Pressez la touche entrée et une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Rechercher les fichiers » et pressez la touche entrée.
Une seconde boîte de dialogue apparaît à l’écran, vous êtes dores et déjà positionnés dans la zone d’édition qui va vous permettre de saisir le chemin de la page WEB, par exemple :
Lorsque vous allez faire tabulation pour atteindre le bouton intitulé « Ok », il se peut que la recherche de la page Web démarre. Si tel est le cas, refermez la page dès qu’elle sera ouverte.
Lorsque vous serez sur le bouton « Ok », pressez la touche entrée.
Vous voici de retour dans la première fenêtre.
Si vous souhaitez insérer une information dans l’info-bulle qui sera associée à votre lien, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Info-bulle » et pressez la touche entrée.
Une fenêtre apparaît à l’écran.
Vous êtes directement positionnés sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le texte de l’info-bulle.
Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
De retour dans la première boîte de dialogue, vous pouvez faire tabulation jusqu’au bouton « Ok » et presser la touche entrée.
Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez utiliser le lien HYPERTEXTE, il vous suffira de vous positionner dans la cellule contenant le lien et de presser la touche entrée.
Si vous avez quelques difficultés pour activer le lien, positionnez-vous sur la cellule contenant le lien, puis faites joindre JAWS à PC à partir du pavé numérique et effectuez un clic gauche sur le nom du lien.
Philippe BOULANGER