Importer une base
de données ACCESS
A partir D’EXCEL, vous pouvez importer les données d’une base de données ACCESS.
Les différents champs de la base de données seront automatiquement insérés dans les cellules de la feuille de calculs courante, un enregistrement par ligne.
Les noms de champs seront automatiquement introduits comme titres de colonnes.
Le début de l’insertion sera réalisé à partir de la cellule contenant le FOCUS.
Positionnez-vous alors sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez insérer la base de données.
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Données », flèche basse jusqu’au sous menu intitulé « Données externes », introduisez-vous dans ce sous menu avec flèche droite.
Vous serez directement positionnés sur l’option intitulée « Importer des données », pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran, il s’agit d’un explorateur de documents.
Faites tabulation pour vous positionner dans la liste intitulée « Type de fichier ».
Avec flèche basse, descendez sur « Base de données ACCESS », validez ce choix en pressant la touche entrée.
Maintenant, vous pouvez parcourir votre disque pour rechercher la base de données à importer.
Dès lors que vous aurez sélectionné la base de données, faites tabulation jusqu’au bouton « Ouvrir » et pressez la touche entrée.
Une fenêtre apparaît à l’écran. Vous êtes positionnés dans une zone qui vous affiche les coordonnées de la cellule courante, celle à partir de laquelle l’insertion doit avoir lieue.
Faites alors tabulation une seule fois pour atteindre le bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Vous êtes de retour dans la feuille de calculs, la base de données est insérée…
Philippe BOULANGER