WORD 2002 Envoyer le document en pièce jointe
A partir de WORD, vous avez la
possibilité d’expédier votre document, en tant que pièce jointe, à un, ou plusieurs destinataires de votre carnet
d’adresses.
Pour ce faire, soit vous ouvrez un document Word déjà existant en se
positionnant sur le nom du document et en pressant la touche entrée, soit en
ouvrant WORD et en saisissant immédiatement le contenu du nouveau document.
Si vous choisissez la deuxième
possibilité, c’est-à-dire de créer un nouveau document, je vous conseille de
l’enregistrer avant de procéder à son envoi.
Quoi qu’il en soit, dès que vous
êtes positionnés dans votre document WORD, prêt à partir en tant que pièce
jointe, vous pouvez procéder comme suit :
Activez le menu déroulant avec
ALT, vous serez directement positionnés sur le menu « Fichier ».
Descendez avec flèche basse
jusqu’à atteindre le sous menu intitulé « Envoyer vers », et
pressez la touche entrée.
Vous venez d’atterrir dans une
liste de destinations disponibles à partir de WORD.
Descendez avec flèche basse
jusqu’à atteindre le choix intitulé :
« Destinataire du message
en tant que pièce jointe ».
Pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à
l’écran, il s’agit d’OUTLOOK-EXPRESS.
Vous êtes directement
positionnés dans l’E-Mail, sur la zone d’édition dans laquelle vous devez
saisir l’adresse de messagerie du destinataire.
Bien sûr, puisque vous êtes dans
OUTLOOK-EXPRESS, vous pouvez saisir plusieurs adresses de messagerie, dans quel
cas vous devrez séparer toutes les adresses par le signe
« Point virgule ».
Surtout ne pas insérer d’espaces
avant et après le point virgule.
L’idéal, c’est d’insérer les
destinataires directement à partir du carnet d’adresses.
Alors, activez le menu déroulant
avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre le menu « Outils », puis
flèche basse jusqu’à « Sélectionner les destinataires »,
maintenant pressez la touche entrée.
Une fenêtre apparaît à l’écran.
Faites tabulation jusqu’à
atteindre la liste des contacts.
Ensuite, vous pourrez circuler
dans cette liste de contacts avec vos flèches verticales.
A chaque fois que vous souhaitez
ajouter un contact dans la liste des destinataires de la pièce jointe, positionnez-vous
sur le nom du contact à rajouter, puis pressez la touche
« Applications ».
Dans le menu contextuel qui
s’ouvre, avec vos flèches verticales vous devez vous positionner sur la
propriété de destination de votre choix, « à », « CC »,
« ou CCI » et pressez la touche entrée.
Vous pouvez ainsi rajouter
autant de destinataire que cela vous chantera.
Pour chacun d’entre eux, vous
avez juste à déterminer si vous voulez l’envoyez dans « à », dans
« CC » ou dans « CCI ».
Dès que vous aurez fini de
sélectionner les destinataires, faites tabulation jusqu’au bouton
« Ok » et pressez la touche Entrée.
Vous voici de retour dans la
première fenêtre d’OUTLOOK-EXPRESS.
Vous pourrez constater que vos
destinataires sont introduits dans les zones respectives.
Faites tabulation jusqu’à
atteindre la zone d'édition d’OUTLOOK-EXPRESS.
Maintenant écrivez votre message
car vous êtes dans le corps de texte de votre E-Mail.
Dès que votre travail sera prêt
à partir, réalisez le raccourci clavier CTRL +Entrée.
Vous reviendrez automatiquement
dans le document WORD.
Votre message sera parti ainsi
que votre document.
Remarque :
Si vous voulez expédier un
document WORD existant en tant que pièce jointe, et que vous ne souhaitez pas
modifier son contenu, vous pouvez réaliser cette opération sans ouvrir le
document à partir de WORD.
Dans WINDOWS XP, il vous suffit
de vous positionner sur le nom du document, puis de presser la touche
« Applications ».
Ensuite, descendez avec flèche
basse jusqu’au sous menu intitulé « Envoyer vers » et pressez la
touche entrée.
Descendez, toujours avec flèche
basse, jusqu’à atteindre la commande « Destinataire » et pressez la
touche entrée.
Désormais, vous vous retrouverez
dans le même contexte que tout à l’heure, c’est-à-dire que vous atterrirez dans
le message à expédier que vous pourrez exploiter de la même façon que
précédemment décrit.
Philippe BOULANGER