WORD 2002 La création de liens hypertextes

Vers d’autres documents

Le sommaire :

Introduction.
L’élaboration des documents.
La création des liens hypertextes.
Les options de liens, texte à afficher et Info-bulles.
Le style du lien.
Créer un lien vers un contact SKYPE.

Introduction

A partir de WORD, vous pourrez créer un document en format HTML dans lequel vous introduirez des liens hypertextes pointant sur d’autres documents.

Le principe, c’est de créer un dossier dans lequel vous allez concevoir un assemblage entre les différents documents hyperliés.

Dans ce dossier principal, vous pouvez créer des sous dossiers afin de séparer les documents selon leur sujet.

Ensuite, vous élaborerez vos documents séparément les uns des autres, en les enregistrant au format HTML, et dans leur dossier respectif.

Dès que les documents seront terminés, vous pourrez, alors, les lier les uns aux autres par l’intermédiaire de la création de liens hypertextes.

Nous allons travailler à partir d’un exercice.

L’élaboration des documents

Nous allons créer une arborescence à l’intérieur du dossier « Mes documents ».

Cette arborescence contiendra l’intégralité des documents que nous allons élaborer dans le cadre de notre exercice.

Ouvrez le dossier « Mes documents ».

Créez un dossier intitulé « Mon_Site ».

Dans ce dossier, créez deux sous dossiers, « Ma_culture » et « Ma_conjugaison ».

Ouvrez le logiciel de traitement de texte WORD 2002.

Dès que vous arrivez dans WORD, procédez à son enregistrement à partir de l’option de menu intitulée « Enregistrer en tant que page WEB », se trouvant dans le menu « Fichier ».

Donnez-lui le nom «index.

Dans l’arborescence du chemin de destination, ouvrez le dossier « Mon_site ».

Maintenant, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Changer de titre » et pressez la touche entrée.

Une fenêtre apparaît à l’écran.

Saisissez le titre suivant :

« Mon sommaire » puis, pressez la touche entrée.

Remarque :

Le titre que l’on donne à une page WEB deviendra le titre de la page lorsqu’elle sera ouverte dans INTERNET EXPLORER, c’est-à-dire dans la barre de titre de la fenêtre.

Vous êtes directement positionnés sur le bouton « Enregistrer », pressez la touche entrée.

Vous voici de retour dans le document, vous pouvez écrire le texte d’accueil de la page.

Attention, le texte placé entre parenthèses ne doit pas être écrit, il s’agit de remarques de ma part.

Début du texte à saisir.

Bonjour,

Je vous souhaite la bienvenue sur mon site.

Vous pouvez m’envoyer un E-Mail à l’adresse de messagerie suivante :

(Dans cette ligne, écrivez votre adresse de messagerie ».

Allez, choisissez l’un des liens que je vous propose juste ci-après, à bientôt !

Ma conjugaison

Ma culture

Fin du texte à saisir.

Voilà, enregistrer le document et maintenant, nous allons créer un second document.

Vous lui donnerez le nom de « Ma_conjugaison », et vous procèderez à la même procédure d’enregistrement, excepter que vous l’enregistrerez dans le dossier « Ma_conjugaison », et que vous lui donnerez le titre suivant :

« Allez un peu de français ».

A l’intérieur de ce document, écrivez ceci :

Début du texte à saisir.

Vous êtes dans la page de conjugaison, alors au boulot !

Le verbe Aimer au présent du conditionnel à la forme active :

J’aimerais,

Tu aimerais,

Il aimerait,

Nous aimerions,

Vous aimeriez,

Ils aimeraient.

Le verbe acheter au passé simple de l’indicatif à la forme passive :

Je fus acheté,

Tu fus acheté,

Il fut acheté,

Nous fûmes achetés,

Vous fûtes achetés,

Ils furent achetés.

Retour page d’accueil

Fin du texte à saisir.

Maintenant, positionnez-vous sur le premier titre, c’est-à-dire celui du verbe « Aimer », sélectionnez-le avec le raccourci clavier MAJ +Flèche basse.

Nous allons lui attribuer le style « Titre 1 ».

Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Format », flèche basse jusqu’à atteindre « Styles et mise en forme », pressez la touche entrée.

Dans la liste des styles sur laquelle vous venez d’atterrir, descendez avec flèche basse pour atteindre le style « Titre 1 » et pressez la touche entrée.

Réalisez la même opération pour le second titre, c’est-à-dire celui du verbe « Acheter ».

Vous devez également choisir le style « Titre 1 ».

Le style « Titre 1 » signifie titre de niveau 1, « Titre 2 », c’est le titre de niveau 2 ETC

Par conséquent, la différence entre « Titre 1 », « Titre 2 » et « Titre 3 » n’est qu’une histoire de hiérarchie dans les titres du document, titre, sous titre, sous sous titre ETC

Voilà, enregistrez le document et quittez-le.

Maintenant, nous devons créer le troisième document, vous lui donnerez le nom de « voyage» et vous l’enregistrerez dans le dossier « Ma_culture ».

Donnez-lui le titre suivant :

« Voyage vers la lune ».

Pensez surtout à l’enregistrer au format HTML comme les deux documents précédents !

Dans ce troisième document, écrivez ceci :

Début du texte à saisir.

Mon rêve, oui, dans cette page je vous présente mon rêve.

J’ai toujours rêvé de partir en voyage sur LA LUNE.

Cela est dû au besoin de voir autre chose, un autre monde, une autre air, peut-être.

Bref, je ne suis pas un poète, alors restons les pieds sur terre…

Cela ne m’empêche pas de rêver d’ailleurs…

De toute manière, LA LUNE est bien trop loin, trois cent milles kilomètres.

La lumière ne met qu’une seule seconde pour parcourir la distance entre LA TERRE et LA LUNE.

C’est fou !

Quand on sait qu’elle met quatre ans et demi pour atteindre l’étoile la plus proche de notre système solaire.

Philippe

Retour page d’accueil

Fin du texte à saisir.

Voilà, enregistrez bien ce document, et excusez-moi si, durant une poignée de seconde, je me suis pris pour Jules VERNE…

L’élaboration des documents est terminée.

Procédons maintenant à l’étape suivante.

La création des liens hypertextes

Nous allons créer les liens hypertexte entre ces trois documents.

Mais attention, maintenant que ces documents sont de type HTML, il ne sera plus possible de les ouvrir dans WORD en pressant la touche entrée sur leur nom.

En procédant de la sorte, les documents s’ouvriront dans votre navigateur, par conséquent, vous ne pourrez pas les modifier.

Pour les ouvrir dans WORD, positionnez-vous sur le nom du document HTML, pressez la touche « Applications », puis validez sur « Modifier ».

Si par malheur, vous constatez qu’un autre logiciel s’est ouvert à la place de WORD, vous devrez procéder à une configuration pour que WORD soit le logiciel d’élaboration des documents HTML par défaut.

Vous trouverez la liste des logiciels dans les propriétés de votre INTERNET EXPLORER, dans l’onglet « programmes ».

Dans cet onglet, vous devrez choisir WORD.

Bon, revenons à nos liens…

Ouvrez le document « Index » à partir de WORD.

Dans le sommaire de ce document, positionnez-vous sur « Ma conjugaison » et sélectionnez cette chaîne de caractères.

Ensuite, réalisez le raccourci clavier CTRL +K.

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, faites tabulation trois fois.

Vous arriverez dans la liste des dossiers et documents se trouvant dans le dossier de travail.

Circulez avec vos flèches verticales, ouvrez le dossier « Ma_conjugaison » en pressant la touche entrée.

Sélectionnez le document « Ma_conjugaison ».

Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

Maintenant, en procédant de la même manière, créez un lien sur « Ma culture » et pointez-le sur le document « Voyage » situé dans le dossier « Ma_culture ».

Dans les deux autres documents, « Voyage » et « Ma_conjugaison », créez un lien sur « Retour page d’accueil » que vous pointerez sur « index ».

Vous avez terminé le travail.

Pour tester le tout, positionnez-vous sur index et pressez la touche entrée.

Le document index s’ouvre dans le navigateur.

Essayez vos liens.

Vous constaterez que dans le document index, votre adresse de messagerie est devenue automatiquement un lien « Envoyez courrier ».

Il suffit de presser la touche entrée sur ce lien pour que votre logiciel de messageries électroniques s’ouvre à l’écran.

Vous constaterez également que, dans le document « Ma_conjugaison », les titres des deux verbes sont devenus de véritables titres accessibles à partir du raccourci clavier Insère +F6.

Il vous suffira alors de presser entrée sur le nom du titre pour l’atteindre directement.

Les options de liens le texte à afficher

et les Info-bulles…

Durant la création d’un lien à partir de la boîte de dialogue appropriée, celle que nous venons d’étudier, si vous circulez à travers les options avec tabulation, vous trouverez une zone d’édition intitulée « Texte à afficher ».

Vous pouvez déterminer un autre texte à afficher au lieu de conserver celui du lien.

Par exemple, à partir de WORD, placez-vous sur le lien de votre adresse de messagerie et activer la boîte de dialogue des liens en réalisant le raccourci clavier CTRL +K.

Faites tabulation jusqu’à la zone d’édition « Texte à afficher ».

Saisissez le texte suivant :

« Écrivez-moi vite »…

Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

Ultérieurement, lorsque vous consulterez la page à partir d’INTERNET EXPLORER, vous constaterez que le lien est toujours le même et qu’il offre toujours la même fonctionnalité, cependant, il ‘affichera le texte :

« Écrivez-moi vite »…

Il en est de même lorsque vous écrirez une adresse URL d’une page WEB déjà en ligne.

Durant l’élaboration de votre page, vous pourrez écrire directement l’adresse URL de la page, http ETC, et à partir de la boîte de dialogue des propriétés du lien, choisir un autre texte à afficher.

Lorsque vous souhaitez modifier un lien, à partir de WORD, positionnez-vous sur le lien et réalisez le raccourci clavier CTRL +K.

Si vous souhaitez qu’une info-bulle soit affichée à l’instant où le pointeur de souris survole un lien, veuillez procédez comme suit :

Dans la boîte de dialogue des propriétés du lien, faites tabulation jusqu’au bouton « info-bulle » et pressez la touche entrée.

Votre curseur est placé dans une zone d’édition, écrivez le texte de l’info-bulle et pressez la touche entrée.

Le style du lien

Voici un petit conseil de présentation.

Dès lors que le lien hypertexte vient d’être créé, vous pouvez lui donner l’aspect d’un lien en lui attribuant le style « Lien ».

Pour ce faire, sélectionnez le lien, ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Format », puis flèche haute jusqu’à « Styles et mises en forme » et pressez la touche entrée.

Vous atterrissez directement dans une liste.

Avec les flèches verticales, recherchez le style intitulé « Lien », puis pressez la touche entrée.

Voilà, votre lien est de couleur bleue et il est souligné…

Créer un lien vers un contact SKYPE

A partir de WORD, vous pouvez créer un lien qui pointe sur un contact SKYPE.

Lorsque la page sera affichée dans un navigateur tel que INTERNET EXPLORER, il suffira alors de presser la touche entrée sur le lien contenant le contact SKYPE pour qu’un appel soit automatiquement déclenché.

Nous allons donc créer une page WEB à partir de WORD.

Cette page s’intitulera « Me contacter ».

Ouvrez WORD. Nous devons immédiatement enregistrer le document au format HTML.

Activez le menu déroulant avec ALT, vous êtes directement placés sur « Fichiers », pressez flèche basse jusqu’à atteindre :

« Enregistrer en tant que page WEB », pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

Dans la zone d’édition sur laquelle vous êtes positionnés, saisissez le noms de la page, en l’occurrence, ici dans notre exemple : Me contacter.

Réalisez le raccourci clavier MAJ +TAB afin de vous positionner sur le bouton intitulé : « Changer de titre » et pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

Vous devez saisir le nom du titre de la page WEB. Lors de l’affichage de cette page dans un navigateur, la fenêtre contiendra alors le titre de la page dans la barre de titre.

Saisissez : Me contacter sur SKYPE.

Pressez la touche entrée.

De retour dans la boîte de dialogue précédente, vous êtes directement positionnés sur le bouton « Enregistrer », pressez la touche entrée.

Voilà, nous pouvons maintenant saisir notre texte…

Écrivez ceci :

Bonjour,

Je vous souhaite la bienvenue sur cette page.

Si vous souhaiter discuter avec moi, malgré que je ne sois pas vraiment intéressant, cliquez ici :

Me contacter sur SKYPE…

Alors à très bientôt !

Bon, c’est la fin du texte.

Maintenant, nous allons sélectionner la chaîne de caractères qui va devenir le lien.

Positionnez-vous sur le premier mot de la ligne :

Me contacter sur SKYPE…

Sélectionnez l’intégralité de la ligne en réalisant le raccourci clavier MAJ +Flèche Basse.

Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Insertions », puis flèche basse jusqu’à « Lien Hypertexte » et pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

Saisissez callto suivi du signe « Deux points » et du pseudo SKYPE de votre choix.

Personnellement, je dois écrire : callto :phiphi-17

Maintenant pressez la touche entrée.

De retour dans notre page, nous devons assigner le style « Lien » à notre lien Hypertexte de façon qu’il ait réellement l’allure d’un lien.

Sélectionnez la ligne, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Formats », puis flèche haute jusqu’à atteindre « Styles et mise en forme », pressez la touche entrée.

Vous atterrissez dans une liste de styles, avec vos flèches verticales, choisissez le style « Lien » et pressez la touche entrée.

Voilà, vous pouvez quitter le document en enregistrant les modifications ;

Ultérieurement, pour tester le lien, positionnez-vous sur le nom du document que vous venez de créer et pressez la touche entrée.

Comme son format est HTML, il s’ouvrira dans votre navigateur WEB.

Faites tabulation pour atteindre le lien :

« Me contacter sur SKYPE » et pressez la touche entrée.

Philippe BOULANGER