WORD 2002 Le correcteur orthographique
La
boîte de dialogue du correcteur orthographique de WORD s’active à partir du
menu déroulant dans « Outils|Grammaire et orthographe ».
Vous
pouvez également utiliser le raccourci F7 de votre clavier.
Si
vous avez sélectionné une partie du texte avant d’appeler le correcteur
orthographique, la vérification aura lieu uniquement pour le texte sélectionné.
En
revanche, si vous n’avez sélectionné aucun texte, la vérification s’effectuera
pour l’intégralité du document.
Dès
que le correcteur orthographique est ouvert, une zone d’édition affiche la
ligne contenant le mot mal orthographié ou une erreur de grammaire.
A
droite de cette zone d’édition, se trouve une liste contenant des suggestions.
Il
se peut toutefois que WORD n’ait aucune suggestion à vous proposer.
Vous
pouvez atteindre la liste des suggestions avec tabulation. Pour circuler à
l’intérieure de cette liste, utilisez vos flèches verticales.
Quoi
qu’il en soit, dès que le correcteur orthographique affiche une nouvelle
erreur, JAWS lit le mot mal orthographié ainsi que la première suggestion.
Normalement, JAWS épelle les deux mots.
Il
vous est possible de redéclencher la lecture et l’épellation du mot mal
orthographié et de la suggestion sélectionnée
dans la liste, et ce, par l’intermédiaire d’un raccourci clavier spécifique à
JAWS, Insère +F7.
Lorsqu’une
suggestion vous convient, Faites tabulation jusqu’au bouton
« Modifier » et pressez la touche entrée, ou réalisez le raccourci
clavier ALT +M.
Si
vous souhaitez que le remplacement soit effectué partout dans le document,
faites tabulation jusqu’au bouton « Remplacer tout » et pressez
la touche entrée, ou réalisez le raccourci clavier ALT +P.
Si
le mot saisi existe bien mais que WORD ne le contient pas dans son
dictionnaire, faites tabulation jusqu’au bouton « Ajouter » et
pressez la touche entrée, ou réalisez le raccourci clavier ALT +D.
Si
vous souhaitez ignorer l’erreur, faites tabulation jusqu’au bouton
« Ignorer » et pressez la touche entrée, ou réalisez le raccourci
clavier ALT +I.
Si
vous souhaitez ignorer l’erreur pour tout le document, faites tabulation
jusqu’au bouton « ignorer tout » et pressez la touche entrée, ou
réalisez le raccourci clavier
ALT +E.
Dans
la zone d’édition dans laquelle est affichée la ligne contenant le mot mal
orthographié ou l’erreur de grammaire, se trouve un curseur, se qui vous permet
de corriger directement le texte en procédant à la modification. Cependant, si
vous modifiez vous-même le texte, certains boutons disparaissent et d’autres
apparaissent.
Bien
souvent, le bouton « Remplacer » prend la place du bouton
« Modifier ».
Après
avoir modifié vous-mêmes le texte, vous pouvez valider la modification en
faisant tabulation jusqu’au bouton « Remplacer » et en pressant la
touche entrée, ou en réalisant le raccourci clavier ALT +R.
Si
le bouton « Remplacer tout » est présent, vous pouvez presser la
touche entrée sur ce bouton afin de procéder à la modification pour tout le
document.
Si
vous souhaitez annuler la modification que vous venez de réaliser, faites
tabulation jusqu’au bouton « Annuler modification » et pressez
la touche entrée.
Remarque :
Si
vous avez saisi un mot qui est inconnu du dictionnaire, WORD vous demande une
confirmation avant de procéder à la modification du texte.
Si
vous pressez la touche entrée sur le bouton « Oui », la modification
a lieue et la recherche d’erreurs continue. Si vous pressez la touche entrée
sur le bouton « Non », vous revenez directement sur l’erreur en cours
et votre modification a été annulée.
Lorsque
le document a été entièrement vérifié, WORD vous annonce que la vérification
est terminée.
Vous
pressez la touche entrée et vous êtes de retour dans le document, le correcteur
orthographique est fermé.
Dans
WORD, les mots mal orthographiés ainsi que les erreurs de grammaire sont
soulignés en rouge.
Un
utilisateur clair voyant peut alors réaliser un clic droit de la souris sur
l’une des erreurs et, directement dans le texte, un menu contextuel apparaît à
l’écran. Ce menu vertical contient une liste de suggestions ainsi que certaines
commandes correspondant aux boutons du correcteur orthographique,
« Ajouter », « Ignorer » eTC
Si
l’utilisateur réalise un clic sur l’une des suggestions, le mot mal
orthographié est directement remplacé, et le menu contextuel disparaît.
Pour
que JAWS vous annonce que le mot est mal orthographié dès lors que le curseur
l’atteint, il faut que vous activiez une fois pour toutes l’option de verbosité
correspondante.
Pour
ce faire, à partir de WORD, activez la fenêtre des options de verbosités avec
le raccourci clavier Insère +V.
Dans
la liste des options, descendez avec flèche basse jusqu’à entendre :
« Orthographe et grammaire ».
Si
JAWS ne vous annonce pas que cette option est active, pressez la barre
d’espacement jusqu’à entendre « Actif ».
Ensuite,
validez la fenêtre en pressant la touche entrée.
Voilà,
vous pouvez essayer de vous déplacer dans votre texte.
Écrivez
volontairement une faute d’orthographe dans un mot et déplacez-vous jusqu’à
atteindre cette faute avec votre curseur. Dès lors que le curseur arrive sur le
mot, JAWS précède la lecture du mot par l’information suivante :
« Mot mal orthographié ».
Alors,
pressez la touche « Applications ».
Voilà, les suggestions sont
ici, sous réserve bien sûr que le correcteur orthographique ait trouvé une ou
plusieurs suggestions à vous offrir.
Vous
pouvez épeler l’une des suggestions en réalisant le raccourci clavier
Insère et en pressant successivement deux fois la touche 5 du pavé
numérique.
Lorsqu’une
suggestion vous convient, pressez la touche entrée sur cette dernière.
Vous
pouvez également réaliser un autre choix à partir des commandes qui vous sont
proposées.
JAWS
met également à votre disposition un outil de recherche rapide d’erreurs de
grammaire.
Pour
ce faire, réalisez le raccourci clavier MAJ +CTRL +G.
JAWS
vous ouvre une liste d’erreurs de grammaire.
Vous
pouvez circuler dans cette liste avec vos flèches verticales, et dès que vous
souhaiterez atteindre l’erreur sur laquelle vous êtes positionnés, pressez la
touche entrée.
Aussitôt,
votre curseur est positionné sur l’erreur, à l’intérieur de votre texte.
Avec
des versions plus anciennes de JAWS, cette fonctionnalité est accessible avec
le raccourci clavier CTRL +MAJ +D.
Durant
la lecture d’un texte, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Liste
des synonymes » de WORD.
Pour
ce faire, positionnez-vous sur un mot pour lequel vous souhaitez obtenir une
liste de synonymes
Ensuite,
pressez la touche « Applications ».
Dans
le menu contextuel qui apparaît à l’écran, pressez flèche basse jusqu’à
atteindre le sous menu intitulé « Synonymes ».
Introduisez-vous
dans le sous menu avec flèche droite ou entrée.
Vous pouvez constater qu’ici, se trouve une liste
de propositions pour les synonymes du mot courant.
Circulez bien sûr dans cette liste de façon
verticale.
Si vous souhaitez remplacer le mot courant par un
synonyme, il vous suffit alors de presser la touche entrée sur le synonyme de
votre choix.
Vous pouvez épeler un synonyme en réalisant le
raccourci clavier Insère Plus 2 fois rapidement la touche 5 de votre pavé
numérique.
Si vous souhaitez quitter le menu sans réaliser de
remplacement, pressez la touche ALT.
Philippe BOULANGER