WORD 2002 Notes de bas de page
Dans
un texte, vous savez que nous pouvons insérer des notes de bas de page pour
indiquer la signification d’un, ou de plusieurs mots, situés dans le texte de
la page.
Pour
les utilisateurs non voyants qui n’ont pas trop la notion de ce que peut être
une note de bas de page, voici quelques explications :
Imaginez
un texte qui décrirait le paysage que croiserait une sonde spatiale, en voyage
à travers une galaxie lointaine.
Certains
des mos utilisés dans le texte nécessiteraient qu’on leurs donnent une
attention particulière quant à leurs définitions exactes. Seulement, pour ne
pas encombrer le texte par ces définitions, on place une petite bulle à droite
du mot. Cette bulle contient un numéro, 1 pour le premier mot de la page, 2
pour le deuxième ETC
En
bas de la page, chaque mot marqué d’une bulle est décrit, et la relation avec
le mot du texte est réalisée grâce au petit numéro inscrit dans la bulle.
Voici
un petit exemple, mais là je vais placer les numéros entre parenthèses :
Le
28 décembre de cette année là, la sonde spatiale JAWS voyageur 620 atteint le
premier Pulsar (1) de la galaxie (2).
Soudain,
la collision est inévitable, c’est le choc. Un OVNI (3) vient percuter la sonde
en lui déchirant la tôle sur toute la
longueur, de la tuyère à la tête.
Zut,
c’est la fin du voyage…
Voilà,
c’est clair ?
Eh
bien WORD nous permet de gérer automatiquement ces notes de bas de pages.
Vous
devez d’abord écrire votre texte.
Ensuite,
à l’intérieure de la même page, vous allez saisir le petit texte décrivant la
fin du voyage pour la sonde spatiale JAWS voyageur 620.
Vous
ne devez pas écrire les 3 chiffres que j’ai placés sur les mot Pulsar, Galaxie
et OVNI.
Dès
que le texte est saisi, placez votre curseur sur le mot Pulsar et
sélectionnez-le en réalisant le raccourci clavier MAJ +Insère +6 du
pavé numérique.
C’est-à-dire
que nous devons sélectionner le mot pour lequel nous voulons associer une note
de bas de page.
Puis,
activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à
« Insertion », flèche basse jusqu’à atteindre le sous menu
« Référence », flèche droite et pressez la touche entrée sur l’option
de menu intitulée « Note de bas de page ».
Une
boîte de dialogue apparaît à l’écran, il s’agit des options de
« Note de bas de page ».
Toutes
ces options proposées sont par défaut
correctes, vous pouvez donc presser la touche entrée.
Néanmoins, vous pouvez circuler dans la boîte
de dialogue si vous souhaitez changer le format des numéros affichés.
Si
tel est le cas, après avoir réalisé les modifications, validez le bouton
intitulé « Insérer ».
Voilà,
nous sommes maintenant dans la zone d’édition du bas de page et le numéro de la
note est automatiquement inséré, en l’occurrence dans notre exemple, il s’agit
du numéro 1.
Écrivez
la définition du mot que vous avez sélectionné dans le texte avant d’entrer
dans le bas de page.
Comme
nous avons sélectionné « Pulsar », écrivez :
Étoile
à neutron alimenté par la dégénérescence des électrons.
Ensuite,
quittez le bas de page par l’intermédiaire du menu déroulant, ALT, flèche
droite jusqu’à « Affichage », puis flèche haute jusqu’à atteindre
« Notes de bas de page » et pressez la touche entrée.
Vous
serez directement de retour sur le mot sélectionné, à l’intérieur de votre
texte.
Vous
devez procéder à la même opération pour les mots « Galaxie » et
« OVNI », en saisissant bien sûr la description appropriée pour
chacun de ces mots.
Dès
que vous avez terminé, vous vous apercevrez que chacun des 3 mots possède un
numéro, 1 pour Pulsar, 2 pour Galaxie et 3 pour OVNI.
Ultérieurement,
pour atteindre directement la note de bas de page d’un mot, il vous suffira de
vous positionner sur le mot en question, puis d’activer le menu déroulant avec
ALT, flèche droite jusqu’à « Affichage », flèche haute jusqu’à
l’option de menu intitulée
« Notes de bas de page », et de presser la touche
entrée.
Vous
arriverez directement dans la note du mot courant.
Vous
pourrez malgré tout circuler à travers les autres notes en utilisant les
raccourcis habituels de circulation dans un texte.
Pour
quitter les notes de bas de page et revenir dans le texte, vous devez à nouveau
pressez la touche entrée sur l’option de menu « Affichage|Notes de bas de page ».
Remarque :
Le
raccourci clavier de l’option de menu
« Affichage|Notes de bas de page » est
ALT +X.
Une
astuce :
A
partir de la version 8 de JAWS , vous pouvez être prévenu qu’un mot fait
référence à une note de bas de page, et ce, durant sa lecture.
Pour
ce faire, Vous devez tout d’abord activer la verbosité des notes de bas de
pages.
Réalisez
le raccourci clavier Insère +V, dans la liste des verbosités, pressez
flèche basse jusqu’à atteindre l’item intitulé :
« Commentaires,
notes de bas de page et notes de fin – désactivé ».
Pressez
la barre d’espacement pour activer cette option, puis faites tabulation
jusqu’au bouton intitulé « Fermer » et pressez la touche
entrée.
Voilà,
durant la lecture du texte, JAWS vous annonce le numéro de la note de bas de
page, et ce, juste après avoir lu le mot associé à la note.
Il
vous suffit alors de positionner le curseur sur le numéro placé juste après le
mot et JAWS vous annoncera qu’il s’agit d’une note de bas de page.
Si
vous souhaitez lire la note sans vous déplacer, réalisez le raccourci clavier
ALT
+MAJ +E.
Philippe
BOULANGER