Le remplissage de cellules
Le sommaire :
Dans une feuille de calculs, lorsque vous devez saisir la même valeur pour plusieurs cellules, vous pouvez utiliser le remplissage automatique de façon à limiter votre saisie à une seule cellule.
Imaginez que vous êtes dans un tableau de données, et que dans la colonne J, vous devez saisir la même valeur de J5 à J25, et que cette valeur soit le nom d’une ville, PARIS.
Dans la cellule J5, écrivez PARIS.
Maintenant, sélectionnez de J5 à J25 en utilisant la méthode de sélection de votre choix.
Ici, pour réaliser la sélection, vous vous placez dans J5, vous activez le mode sélection en pressant la touche F8 de la rangée des touches de fonctions, vous activez la fenêtre « atteindre » en pressant la touche F5, vous saisissez la cellule de destination, donc J25 et vous pressez la touche entrée.
C’est bon, la sélection est réalisée…
Maintenant procédons au remplissage automatique !
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Edition », flèche basse jusqu’au sous menu intitulé « Remplissage », pressez la touche entrée afin de vous introduire dans ce sous menu.
Avec vos flèches verticales, positionnez-vous sur la commande intitulée « En bas » et pressez la touche entrée.
Voilà, retirez la sélection en déplaçant votre curseur, PARIS est écrit de la cellule J5 à la cellule J25.
Cette fonctionnalité d’EXCEL permet de créer un remplissage automatique de cellule contiguës à partir d’une valeur saisie. Pour chaque valeur rajoutée, une incrémentation est réalisée dans la cellule suivante.
Par exemple, si vous saisissez la valeur « 1 », le remplissage en série insèrera automatiquement, et jusqu’à la fin de votre sélection, les valeurs respectives « 2 », « 3 », Etc.
A titre d’exemple, dans la colonne « A », et de la cellule A2 à la cellule A101, nous allons placer des identifiants allant de 001 à 100.
Dans la cellule A1, écrivez le titre de la colonne en l’occurrence, Numéro des clients.
Ensuite, de A2 à A101, nous allons définir un format de valeurs entières de 3 chiffres.
Toutefois, nous allons faire d’une pierre à deux coups en réalisant le formatage de la colonne et le remplissage en série, et ce, à partir de la même sélection…
Dans la cellule A2, saisissez la valeur 1.
Activez la fenêtre « Atteindre » en pressant la touche F5 de la rangée de touches de fonctions.
Saisissez la plage à sélectionner, donc : a2:a101 et pressez la touche entrée ;
La sélection est réalisée.
Nous nous occupons d’abord du format de cellules.
Pour ce faire, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Format », flèche basse jusqu’à atteindre « Cellules » et pressez la touche entrée.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, si vous n’êtes pas dans l’onglet « Nombres », réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB jusqu’à activer cet onglet.
Ensuite faites tabulation pour vous placer dans la liste des catégories.
Dans cette liste, pressez flèche basse jusqu’à la catégorie intitulée « Personnaliser », puis faites tabulation.
Vous arrivez dans une zone d’édition et un formatage vous est proposé, il contient un certain nombre de zéro, ici, comme nous souhaitons 3 chiffres, supprimez des zéro de façon à n’en conserver que 3.
Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Le format de cellules est réalisé.
C’est parti pour le remplissage…
Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Edition », flèche basse jusqu’au sous menu intitulé « Remplissage », pressez la touche entrée afin de vous introduire dans ce sous menu.
Avec vos flèches verticales, positionnez-vous sur la commande intitulée « Série » et pressez la touche entrée.
Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Vous êtes dans une zone d’édition qui vous propose une incrémentation par pas de 1, mais vous pourriez bien sûr modifier cette valeur.
Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Philippe BOULANGER