WORD 2002 Les liaisons
Vous
pouvez, à l’intérieur d’un document WORD, créer des liaisons sur d’autres
documents en format WORD ou tout autres formats.
Au
moment de l’opération de création de la liaison, un champ de type liaison sera
inséré à l’emplacement du curseur.
Ainsi,
lorsque vous activerez la liaison à partir du menu contextuel, le document
ciblé par la liaison sera ouvert.
Lors
de la fermeture du document, vous vous retrouverez à l’intérieur du document
contenant la liaison, à l’endroit exact du champ.
Créez
un premier document dans lequel vous saisissez un texte.
Sur
l’une des lignes de votre texte, écrivez par exemple :
Visiter
document « Partitions ».
Imaginions
alors que vous ayez un document WORD intitulé « Partition », et qu’il
soit enregistré dans votre disque.
Après
la ligne que vous venez d’écrire, pressez la touche entrée pour positionner le
curseur à l’endroit où vous voulez insérer le champ ou l’icône.
Ensuite,
activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre le menu
« Insertion », flèche basse jusqu’à « Objet » et pressez la
touche entrée.
Une
boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Vous
êtes directement positionnés dans la liste des objets que vous pouvez insérer.
Avec
votre flèche basse, descendez jusqu’à l’item intitulé :
« Document
Microsoft WORD ».
Ensuite,
réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB afin d’activer l’onglet :
« Créer
d’après le fichier».
Faites
tabulation jusqu’au bouton intitulé « Parcourir » et pressez la
touche entrée.
Dans
l’explorateur de documents qui apparaît alors à l’écran, sélectionnez le
document WORD dans l’arborescence de votre disque, ensuite, faites tabulation
jusqu’au bouton « Insérer» et pressez la touche entrée.
Maintenant,
faites tabulation jusqu’à la case à cocher intitulée :
« Lier
au fichier » et pressez la touche espace.
Ensuite,
faites tabulation jusqu’à la case à cocher intitulée :
« Afficher
sous forme d’icône ».
Pressez
la barre d'espacement.
Pour
finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche
entrée.
Votre
icône est insérée à l’endroit où était positionné le curseur.
Ultérieurement,
lorsque vous souhaiterez utiliser la liaison, il vous suffira alors de vous
positionner sur l’icône et de presser la touche « Applications ».
Dans
le menu contextuel qui apparaît à l’écran, descendez avec flèche basse jusqu’à
atteindre le sous menu intitulé :
« Objet
document lié ».
Introduisez-vous
dans le sous menu en pressant la touche entrée ou flèche droite.
Puis,
pressez la touche entrée sur la commande « Lien ouvrir » ou sur
la commande « Lien modifier ».
Le
document ciblé par la liaison s’ouvrira et vous serez positionnés dans le
texte.
Pour
basculer entre les deux documents sans les fermer, activez le menu déroulant
avec ALT, flèche droite jusqu’à « Fenêtre ».
Ensuite,
descendez avec flèche basse sur le nom du document que vous souhaitez restaurer
et pressez la touche entrée.
Procédez
de la même manière pour basculer de nouveau dans le premier document et ainsi
de suite.
Pour
fermer définitivement un seul document, ouvrez le, et réalisez le raccourci
clavier CTRL +F4.
Pour fermer tous les documents en quittant
WORD, réalisez le raccourci clavier ALT +F4.
Philippe
BOULANGER