Modèle de
facture EXCEL 2002
Le
sommaire :
EXCEL
2002 propose des modèles de documents courants telle qu’une facture.
Malheureusement,
ces modèles sont difficilement exploitables à partir de JAWS. C’est la raison
pour laquelle j’ai entrepris l’étude de ce problème, ici, je vous propose une
solution.
J’ai
donc créé un classeur à partir d’un modèle de facture proposé par EXCEL.
J’ai
retiré la protection de ce modèle de façon à y apporter des modifications au
niveau de sa structure.
Ensuite,
étant une facture créée en 2002, j’ai dû convertir le format des montants car
il était exprimé en francs.
Le
mode de paiement était inaccessible à partir d’une revue d’écran, il a fallu
que je supprime cet objet pour le remplacer par une liste à zone déroulante.
Pour
finir, avec l’aide d’une personne clairvoyante, j’ai défini des noms de
cellules pour les données en entrée.
Le
résultat de l’investissement permet à un utilisateur non voyant de créer
rapidement une facture, critère bien souvent indispensable dans le monde
professionnel !
La
productivité quoi…
Le
classeur EXCEL peut être téléchargé, il s’intitule :
« Modèle
de facture.XLS ».
Vous
allez télécharger un fichier au format archive qu’il faudra bien sûr décompresser.
Le
résultat de la décompression donnera accès à deux documents, le modèle de la
facture et le cours au format HTML.
Bon
téléchargement…
Télécharger le modèle de la
facture >>
Pour
survoler la tâche de création et d’impression d’une facture, je vous propose
ci-après les différentes étapes.
Les
étapes :
Voici
le fonctionnement général de la saisie d’une facture :
Dans
la feuille de calculs contenant la facture, des noms ont été définis
En
clair, vous pouvez atteindre chaque zone de la facture par l’intermédiaire de
la fenêtre « atteindre », donc avec la touche de fonction F5.
Mais
l’une de ces zones est intitulée
« Informations sur la société », comme ces informations
sont normalement fixes, je vous propose de renseigner cette zone en les
intégrant définitivement dans le modèle.
Pour
ce faire, ouvrez le classeur « Modèle de facture.XLS ».
Maintenant,
activez la fenêtre « atteindre » en pressant la touche F5, dans la
fenêtre, faites tabulation pour vous positionner dans la liste des noms, avec
la première lettre du nom ou avec les flèche verticales, recherchez
« InformationsSociété », puis pressez la touche entrée.
Voilà,
vous êtes dans une zone qui occupe une certaine surface, saisissez les
informations portant sur votre société.
Vous
devez saisir toutes les coordonnées dans la même zone, donc pour réaliser un
renvoi à la ligne, réalisez le raccourci clavier ALT +Entrée.
Lorsque
la saisie est terminée, validez avec CTRL +Entrée.
Maintenant
enregistrez le modèle en réalisant le raccourci clavier CTRL +S.
Refermez-le,
bravo…
Ouvrez
Le classeur « Modèle de facture.XLS ».
Sauvegardez-le
immédiatement sous un autre nom de façon à ne pas modifier le modèle.
Activez
le menu déroulant avec ALT, vous êtes sur « Fichier », flèche basse
jusqu’à « Enregistrer sous » et pressez la touche entrée.
Dans
la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, saisissez le nom de la nouvelle
facture, choisissez le chemin de destination, puis validez le bouton
« Enregistrer ».
Il
vous suffit maintenant d’atteindre chacune des zones de la facture par
l’intermédiaire de la fenêtre « Atteindre », donc la touche F5.
Dans
la fenêtre, donc accessible avec F5, faites tabulation pour atteindre le nom
des zones, il vous suffit alors de vous positionner sur la zone à atteindre,
soit en utilisant les flèches verticales, soit en pressant le premier caractère
du nom de la zone, puis bien sûr, de presser la touche entrée.
Pour
la majorité des zones à renseigner, vous ne disposerez que d’une seule ligne.
C’est zones sont :
Remarque :
Les
zones qui viennent d’être listées sont donc sur une seule ligne, après avoir
atteints l’une de ces zones, réalisez votre saisie puis validez-là en réalisant
le raccourci clavier CTRL +Entrée.
Pour
saisir à nouveau l’une des zones, vous devez l’atteindre et recommencer la
saisie, le texte déjà présent sera écrasé.
Pour
modifier le contenu de l’une des zones, vous devez l’atteindre puis insérer le
curseur en pressant la touche F2.
Les autres zones sont présentées différemment.
Certaines d’entre elles disposent de plusieurs
lignes, dans ce cas de figure, après avoir atteints la zone, saisissez la
première ligne, si vous désirez continuer la saisie, pressez la touche entrée,
saisissez la deuxième, pressez la touche entrée, et lorsque la saisie est
terminée, réalisez le raccourci clavier CTRL +Entrée.
Il faudra toutefois respecter le nombre de lignes
mises à votre disposition dans la facture !
Pour Commentaire, 5 lignes.
Pour AdresseDuClient, 2 lignes.
La zone intitulée
GarantieResponsabilité_Optionnellement est une surface qui doit être manipulée
comme la zone InformationsSociété.
Durant la saisie, vous devez déclencher les renvoi
à la ligne par l’intermédiaire du raccourci clavier ALT +Entrée.
Pour la zone intitulée ModeDePaiement, il s’agit d’une
zone à liste déroulante.
Après avoir atteins cette zone, activez la liste en
réalisant le raccourci clavier ALT +Flèche basse, avec les flèches
verticales choisissez le mode de paiement et pressez la touche entrée.
Pour
le détail de la facture, vous disposez d’un petit tableau de 17 lignes.
Les
colonnes sont :
Quantités,
Descriptions, Prix unitaires, Total H.T et Total T.T.C.
Bien
sûr, vous ne devez renseigner que les trois premières colonnes du tableau car
les autres colonnes sont automatiquement calculées par des formules.
Pour
ce tableau, vous disposez également de définitions de noms depuis la fenêtre
« atteindre », et ce, afin de pouvoir vous positionner dans la
première ligne.
Il
s’agit des noms suivants :
Pour
saisir tout le tableau en une seule fois, vous pouvez procéder comme
suit :
Activez
la fenêtre « Atteindre » avec F5.
Faites
tabulation, pressez la lettre « q » pour vous positionner sur
« Quantité », pressez la touche entrée.
Saisissez
la première quantité, tabulation, saisissez la première description, faites
tabulation, saisissez le premier prix unitaire, pressez la touche entrée.
Saisissez
le deuxième prix unitaire, faites tabulation, Etc.
Vous
l’avez compris, pour saisir un nouveau produit, vous devez presser la touche
entrée.
Pour
imprimer la facture, réalisez le raccourci clavier CTRL +P, dans la
fenêtre de l’impression, vous êtes dans la liste du nombre de copie, par
défaut, la valeur est « 1 », modifiez cette valeur si vous le désirez
puis pressez la touche entrée.
Insère +TAB = Lecture de la cellule courante
ainsi que ses coordonnées.
F5 = Ouverture de la fenêtre atteindre.
(Ensuite, pour atteindre une zone qui a été
préalablement définie par un nom, faire tabulation, sélectionner le nom et
presser la touche entrée.)
CTRL +Entrée = Valide la saisie d’une cellule.
ALT +Entrée = Provoque un renvoi à la ligne
dans une même cellule.
F2 = Insère le curseur dans une cellule afin d’y
réaliser une modification.
(Pour annuler la modification, presser la touche
« échappement », pour la valider, réaliser le raccourci clavier
CTRL +Entrée.)
Supprime = Efface le contenu de la cellule sur
laquelle vous êtes positionnés.
Philippe
BOULANGER