Introduction

Dans WORD, vous pouvez ouvrir plusieurs documents et basculer de l’un à l’autre sans la moindre difficulté.

Il suffit d’être organisé !

Voici donc plusieurs manières d’ouvrir et d’exploiter simultanément 2, 3, ou 4 documents, même plus !

Qu’importe, que vous en ouvriez 2 ou 6, la démarche reste la même, le principal, je viens de le souligner à l’instant, c’est l’organisation…

Ainsi, vous pourrez modifier ou élaborer un document WORD à partir d’un ou plusieurs autres documents, par exemple, en réalisant des opérations de copier-coller.

Ouvrir plusieurs documents à partir de WINDOWS

Pour ouvrir plusieurs documents à partir de WINDOWS, il conviendra que ces documents soient stockés dans un même dossier.

Ouvrez le dossier contenant ces documents à partir du poste de travail, positionnez-vous sur le premier document avec vos flèche verticales ou en saisissant la première lettre du document recherchée.

Si vos documents sont les uns à la suite des autres, c’est-à-dire consécutifs, bloquez la touche MAJ de votre clavier, puis avec la flèche basse, descendez jusqu’au dernier document à ouvrir.

Maintenant, relâchez la touche MAJ et pressez la touche entrée.

En revanche, Si les documents ne sont pas les uns à la suite des autres, bloquez la touche CTRL sur le premier document, descendez avec flèche basse jusqu’à atteindre le second document à ouvrir, pressez la barre d’espacement sans relâcher CTRL, et ainsi de suite jusqu’au dernier document. Ensuite, relâcher CTRL et pressez la touche entrée.

Que vous ayez utilisé la première solution ou bien la deuxième, quoi qu’il en soit, les documents s’ouvrent dans WORD.

Veuillez patienter, l’opération d’ouverture peut durer un temps assez conséquent selon la taille ou le nombre de documents ouverts.

Ouvrir plusieurs documents à partir de WORD

Cette opération est très classique. Il suffit d’ouvrir les documents en utilisant les mêmes procédés que d’habitude, sauf que cette fois, nous devons renouveler l’opération pour chacun des documents.

La première possibilité est de passer par la mémoire des derniers documents ouverts. Cette mémoire est située dans le menu déroulant, en bas du menu « Fichier ».

Si vous pressez la touche ALT, vous serez positionnés sur « Fichier », pressez la flèche haute jusqu’à atteindre le nom des 4 derniers documents ouverts. Il suffira alors de presser la touche entrée sur le nom d’un document pour le voir apparaître, il sera donc ouvert.

La deuxième possibilité est de passer par la boîte de dialogue « Ouvrir ».

Activez le menu déroulant avec ALT, puis, flèche basse jusqu’à « Ouvrir » et pressez la touche entrée.

Le raccourci clavier de cette boîte de dialogue est CTRL +O.

Vous pouvez donc, à partir de ces 2 possibilités, ouvrir plusieurs documents.

Basculer d’un document à l’autre

La première possibilité de basculer d’un document à l’autre à partir de WORD, est de réaliser le raccourci clavier CTRL +F6.

Si vous avez plus de 2 documents ouverts, réalisez CTRL +F6 jusqu’à entendre le nom du document attendu.

Vous pouvez bien sûr contrôler à tout moment le nom du document ouvert en réalisant le raccourci clavier Insère +T.

Mais vous pouvez également basculer d’un document à l’autre en passant par le menu déroulant.

Pour ce faire, activer le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Fenêtres », puis flèche basse jusqu’à atteindre le nom du document souhaité, pressez la touche entrée.

Vous basculerez automatiquement dans le document sur lequel vous venez de valider le nom.

Procédez de la même manière pour basculer dans le document suivant.

Fermer WORD ou un document seulement

Pour fermer WORD ainsi que tous les documents, réalisez le raccourci clavier ALT +F4.

Pour fermer un document uniquement mais en continuant de travailler sur les autres, basculer dans le document à fermer et réalisez le raccourci clavier CTRL +F4.

Tout en restant dans WORD, vous pouvez continuer d’ouvrir d’autres documents.

Philippe BOULANGER