WORD 2002 Comparaison et fusion de documents
Cette
fonctionnalité de WORD va permettre la comparaison de deux documents afin
d’extraire, dans un premier document, les
différences pour les rajouter dans le deuxième document.
Voici
un exemple :
Dans
deux documents distints, nous allons saisir deux chapitres différents sur un
même sujet.
Les
titres et les signatures seront identiques, mais pas le contenu du chapitre.
Nous
devons maintenant créer les 2 documents qui vont nous servir pour l’exercice.
Ouvrez
WORD, enregistrez ce premier document sous le nom de Département 17.
Réalisez
la saisie du texte suivant :
LA
CHARENTE-MARITIME
Ce
département de 700 000 habitants est situé dans le sud-ouest de LA France.
Son chef-lieu est LA ROCHELLE connue pour son vieux port et son aquarium.
Bon
voyage…
Maintenant,
créez un second document et donnez-lui le nom de Département 17 suite.
Saisissez
le texte suivant :
LA
CHARENTE-MARITIME
Ce
département est réputé pour sa production d’huîtres dans le bassin de MARENNES
OLÉRON.
Ce
sont les « Fines de claires ».
Bon
voyage…
Voilà,
maintenant refermez les 2 documents.
Voici
ce que nous allons faire :
Nous
allons ouvrir le premier document, c’est-à-dire Département 17, ensuite, nous
allons dire à WORD que nous souhaitons le fusionner avec l’autre document,
Département 17 suite.
Le
résultat atterrira dans Département 17 suite, et nous constaterons que seul le
texte qui différait a été rajouté.
Ouvrez
le document Département 17 dans WORD.
Activez
le menu déroulant avec ALT.
Flèche
droite jusqu’à « Outils », flèche basse jusqu’à atteindre l’option de
menu intitulée :
« Comparaison
et fusion de documents ».
Pressez
la touche entrée.
Une
boîte de dialogue apparaît à l’écran, il s’agit de l’explorateur de documents
qui va vous permettre de sélectionner le document intitulé Département 17
suite.
Maintenant,
faites tabulation jusqu’au bouton « Fusionner » et pressez la touche
entrée.
Une
nouvelle boîte de dialogue apparaît à l’écran, faites tabulation jusqu’au
bouton intitulé « Exécuter la fusion » et pressez la touche
entrée.
Les
deux documents seront automatiquement comparés.
Le
texte ne se trouvant pas dans Département 17 suite sera extrait de Département
17 et rajouté.
Une
fois le travail réalisé, vous vous retrouvez dans Département 17 suite, que
constatez-vous ?
Philippe
BOULANGER