WORD 2002 La synthèse automatique
Si
vous souhaiter réduire la taille d’un document qui vous paraît bien trop long à
lire, vous pouvez utiliser une fonctionnalité de WORD appelée,
« La synthèse automatique ».
Comme
son nom l’indique, la synthèse d’un texte correspond à un résumé dont le niveau
de concentration du résumé peut varier selon votre souhait.
Vous
pouvez, par exemple, concentrer un texte en procédant à l’extraction de 25% du
texte d’origine. Ainsi, le volume du texte sera réduit de 3 quarts.
Voici
comment nous devons procéder :
Ouvrez
un document de grande taille dans WORD.
Maintenant,
activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à Outils, flèche basse
jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée :
« Synthèse automatique », pressez la touche entrée.
Une
boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Faites
tabulation une seule fois.
Vous
arrivez dans une liste qui vous permet de choisir le niveau d’extraction du
texte d’origine. Dans WORD 2002, par défaut, le niveau proposé est de 25% du
texte d’origine.
Faites
votre choix avec les flèches verticales.
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Vous
êtes de retour dans votre document.
Pour
activer la synthèse automatique, vous devez valider un bouton dans une barre
d’outils qui vient d’apparaître.
Activez
le menu déroulant avec ALT, puis réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB
jusqu’à atteindre le bouton intitulé :
« Sélectionner,
afficher uniquement la synthèse ».
Pressez
la touche entrée.
L’opération
de réduction du document est réalisée, vous êtes maintenant de retour dans le
document, vous pouvez apprécier le résultat…
Philippe
BOULANGER