EXCEL
2002 définir une zone d’impression
Dans une feuille de votre classeur, vous pouvez définir une ou plusieurs zones d’impression.
Seules les zones d’impression définies comme tel seront imprimées lorsque vous imprimerez la feuille par l’intermédiaire de l’option de menu :
ALT « Fichier|Imprimer », ou CTRL +P.
Imaginiez que vous souhaitiez imprimer uniquement la région de données de A1 à Z10, vous devrez bien sûr au préalable sélectionner cette zone, soit manuellement, soit par l’intermédiaire de la fenêtre « Atteindre ».
Manuellement, vous vous positionnez dans la cellule A1, vous bloquez la touche MAJ, puis vous déplacez le curseur jusqu’à la cellule z10, pour finir, vous relâchez la touche MAJ.
Vous devez donc sélectionner de la cellule la plus en haut à gauche jusqu’à la cellule la plus en bas à droite de la zone à définir.
Avec la fenêtre « Atteindre », ce sera plus rapide !
Ouvrez la fenêtre « Atteindre » en pressant la touche F5.
Vous arrivez directement sur une zone d’édition dans laquelle vous devez saisir les références des deux cellules et séparées par le signe deux points.
Donc : a1:z10
Ensuite, pressez la touche entrée.
Voilà, dans les deux cas de figures, la zone à définir en tant que zone d’impression est sélectionnée…
Maintenant, à partir du menu déroulant, validez la commande :
ALT « Fichier|Zone d’impression sous menu|Définir ».
Remarque :
On peut bien sûr aussi définir une zone d’impression depuis la boîte de dialogue « Mise en page » onglet « Feuille ».
Philippe BOULANGER