WORD 2002 Tables des matières
Dans
WORD nous pouvons créer une table des matières que nous insèrerons dans la
première page du document.
Il
existe plusieurs façons de créer une table des matières, ici, nous allons
retenir la conception du document par l’intermédiaire de titres et de sous
titres.
Nous
allons donc élaborer un document ensembles…
Lancez
WORD 2002.
Enregistrez
le document en lui donnant le nom suivant :
« Le
voyage extraordinaire des non voyants ».
Maintenant,
nous devons élaborer notre document sans nous soucier le moins du monde de la
mise en page.
Pressez
deux ou trois fois la touche entrée afin de laisser un espace d’insertion en
vue d’insérer, ultérieurement, la table des matières.
Écrivez
le texte qui suit, et surtout, respectez bien la position des titres de chaque
chapitre, en les séparant tout simplement du paragraphe par une ligne vide.
D’ailleurs, je vous conseille de réaliser un Copier Coller du texte afin de
vous épargner la saisie…
Voici
le texte :
LA
France
France,
officiellement République française, pays constitué de la France
métropolitaine, de quatre départements d’outre-mer, de quatre territoires
d’outre
mer et de deux collectivités territoriales.
Paris
est la capitale de la France, pays d’Europe occidentale appartenant à l’Union
européenne.
LA
CHINE
LA
Chine, officiellement République populaire de Chine, en chinois Zhonghua Renmin
Gongheguo. État d’Asie orientale, délimité par 15 000 kilomètres de frontières terrestres, partagées avec 14
pays, et une façade maritime de 14 500 kilomètres. La Chine est bordée, au
nord, par la Russie et la Mongolie ; au nord-est, par la Russie et la Corée du
Nord ; à l’est, par la mer Jaune et la mer de Chine orientale ; au sud, par la
mer de Chine méridionale, le Viêt Nam, le Laos, la Birmanie, L’Inde, le Bhoutan
et le Népal ; à l’ouest, par le Pakistan, L’Afghanistan et le Tadjikistan ; au
nord-ouest, par le Kirghizistan et le Kazakhstan. La Chine possède 2 900
îles, dont Hainan (33 991 kilomètres carrés), la plus importante, située
en mer de Chine méridionale. Au sud-est de la Chine, séparée du continent par
le détroit de Taïwan, se trouve Taïwan, revendiquée par la Chine comme
vingt-troisième province du pays.
La
capitale de LA CHINE est PÉKIN.
LE
MAROC
Royaume
du Maroc ; en arabe, al-Maghrib, pays du Maghreb, bordé au nord par la mer
Méditerranée, à l’ouest par l’océan Atlantique, au sud par la Mauritanie
au-delà du Sahara-Occidental et à l’est par l’Algérie. Héritées de la
colonisation espagnole d’une partie du pays, les enclaves de Ceuta et de
Melilla se découpent sur le littoral méditerranéen du Maroc. Le pays couvre une
superficie totale de 706 550 kilomètres carrés, parmi lesquels le
Sahara-Occidental représente 266 779 kilomètres carrés. La capitale
marocaine est Rabat.
Voilà,
maintenant nous allons procéder à la première étape de présentation du
document.
Pour
chacun des 3 titres des pays présentés, veuillez procéder comme suit :
Positionnez
le curseur sur le titre, pressez la touche Origine, insérez un saut de page en
réalisant le raccourci clavier CTRL +Entrée, sélectionnez le titre en
réalisant le raccourci clavier MAJ +Flèche basse.
Activez
le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’au menu intitulé
« Format », flèche haute jusqu’à
« Styles et mise en forme », pressez la touche
entrée.
Vous
atterrirez dans une liste de styles. Avec vos flèches verticales, recherchez le
style intitulé « Titre 1 » et pressez la touche entrée.
De
retour dans votre document, centrez le titre en réalisant le raccourci clavier
CTRL +E.
Procédez
à la même application du style pour les autres titres. Dans notre exercice,
choisissez toujours le style « Titre 1 ».
Ce
style signifie que le titre sera de niveau 1 sur le plan hiérarchique. Par
conséquent, le style « Titre 2 » correspond à un sous titre.
Dans
notre exercice, il n’y a pas de sous titre.
Maintenant,
positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez introduire la table des
matières. Ici, comme nous souhaitons l’introduire en haut du document, réalisez
le raccourci clavier CTRL +Origine.
Vous
voici en haut du document. Écrivez « Table des matières »
et pressez la touche entrée.
Activez
le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’au menu intitulé
« Insertion », flèche basse jusqu’au sous menu intitulé
« Référence », introduisez-vous dans le sous menu avec flèche droite,
descendez sur l’option de menu intitulée « Tables et index »,
pressez la touche entrée.
Une
boîte de dialogue apparaît à l’écran.
Réalisez
le raccourci clavier CTRL +TAB jusqu’à activer l’onglet
« Table des matières ».
Faites
tabulation jusqu’à atteindre la case à cocher intitulée :
« Afficher
les numéros de pages ».
Si
cette option n’est pas cochée, cochez-là en pressant la barre d’espacement.
Maintenant,
faites tabulation jusqu’à atteindre la case à cocher intitulée :
« Afficher
les numéros de pages à droite ».
Si
cette option n’est pas cochée, cochez-là en pressant la barre d’espacement.
Faites
tabulation jusqu’à atteindre la zone à liste déroulante intitulée :
« Format
depuis modèle ».
Avec
les flèches verticales, je vous propose de choisir le modèle intitulé
« Classique ».
Faites
tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.
Vous
voici de retour dans votre document, votre table des matières est insérée.
Dans
cet exercice, nous avons choisit les options les plus simples, mais vous pouvez
maintenant essayer de réaliser une table des matières plus élaborée.
Philippe
BOULANGER