Utiliser les barres d’outils

Savez-vous réellement ce qu’est une barre d’outils ?

Dans certaines fenêtre telle que la fenêtre principale de WORD, se trouve un menu déroulant qui est situé à l’extrémité haute, juste dessous le nom de la fenêtre, c’est-à-dire la barre de titre.

Juste au-dessous du menu déroulant, se trouve la zone réservée aux différentes barres d’outils.

Comme sont nom l’indique, une barre d’outils est une barre horizontale contenant des commandes du genre, bouton, liste Etc.

Il peut y avoir bien sûr plusieurs barres d’outils les unes au-dessus des autres, mais chaque barre d’outils est spécifique à un type de traitement, par exemple, une barre d’outils pour la mise en page, une barre d’outils pour le presse papier ETC.

Pour accéder aux barres d’outils, veuillez procéder comme suit :

Activez le menu déroulant avec ALT, puis réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB afin d’atteindre la première barre d’outils, celle se trouvant juste au-dessous du menu déroulant.

Vous pouvez circuler dans cette première barre d’outils avec les touches tabulation et MAJ +TAB.

Pour accéder à la barre d’outils suivante, réaliser une nouvelle fois le raccourci clavier CTRL +TAB, et ainsi de suite…

A partir de la dernière barre d’outils, un CTRL +TAB vous ramènerait dans le menu déroulant, réalisant ainsi une forme de boucle infinie entre le menu déroulant et les différentes barres d’outils présentes.

Par défaut, WORD, vous propose 2 barres d’outils, la barre d’outils « Standard », et la barre d’outils « Mise en forme ».

Activer et désactiver les barres d’outils

Il vous est possible d’activer et de désactiver des barres d’outils de la façon suivante :

Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Affichage », flèche basse jusqu’au sous menu intitulé « Barre d’outils », puis introduisez-vous dans le sous menu avec flèche droite.

Maintenant, vous pouvez circuler dans la liste des barres d’outils avec vos flèches verticales.

Si une barre d’outils est active, donc présente dans la fenêtre principale de WORD, JAWS vous annonce quelle est cochée, et ce, juste après vous avoir lu son nom.

Pour activer ou désactiver une barre d’outils, pressez la touche entrée sur son nom.

Remarque :

Il se peut que l’utilisation de certaines fonctionnalités de WORD active automatiquement la barre d’outils adéquate.

Vous pouvez à tout moment désactiver cette barre d’outils en allant presser la touche entrée sur son nom, dans le menu « Affichage », comme indiqué juste ci avant.

Parfois, l’installation de certaines applications dans votre ordinateur ajoute systématiquement une barre d’outils dans votre WORD. C’est le cas par exemple pour le traducteur SYSTRAN.

Renommer une barre d’outils

Pour renommer une barre d’outils, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Outils », flèche haute jusqu’à l’option de menu intitulée « Personnaliser », puis, pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

Réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet « Barre d’outils ».

Juste après le nom de l’onglet, se trouve une liste de barre d’outils. Dans cette liste, Avec vos flèches verticales, recherchez la barre d’outils à renommer.

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Renommer », pressez la touche entrée.

Le curseur est automatiquement placé dans le nom de la barre d’outils, modifier le nom de cette dernière et validez la modification en pressant la touche entrée.

Faites tabulation jusqu’au bouton « Fermer » et pressez la touche entrée.

Vous voici de retour dans votre document.

Supprimer une barre d’outils

Pour supprimer définitivement une barre d’outils, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Outils », flèche haute jusqu’à l’option de menu intitulée « Personnaliser », puis, pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

Réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet « Barre d’outils ».

Juste après le nom de l’onglet, se trouve une liste de barre d’outils. Dans cette liste, avec les flèches verticales, recherchez la barre d’outils à supprimer.

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Supprimer», pressez la touche entrée.

WORD vous demande une confirmation de suppression, pressez la touche entrée.

Maintenant, faites tabulation jusqu’au bouton « Fermer » et pressez la touche entrée.

Vous voici de retour dans votre document.

Philippe BOULANGER