WORD 2002 Créer et envoyer un
E-Mail élaboré
Le sommaire :
WORD 2002 vous permet d’élaborer un E-Mail et de l’expédier sans passer par votre logiciel de messagerie.
Cette possibilité permet d’envisager l’élaboration d’un document en utilisant toute la puissance de WORD en terme de présentation. En effet, vous allez pouvoir réaliser une mise en page de qualité, insérer des tableaux, des liens hypertextes, et utiliser tous les styles disponibles à partir de WORD.
De plus, vous pourrez enregistrer votre document au format WORD juste avant son expédition.
Ouvrez WORD.
Activez le menu déroulant avec ALT, vous êtes sur « Fichier », pressez flèche basse pour vous positionner sur « Nouveau » et pressez la touche entrée.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, faites tabulation jusqu’à atteindre le lien intitulé :
« Message électronique vide », pressez la touche entrée.
Vous êtes directement placés dans une zone d’édition qui vous permet de saisir l’adresse de votre destinataire.
Si vous en saisissez plusieurs, veuillez séparer les différentes adresses par un point virgule.
Ensuite, avec tabulation, vous trouverez consécutivement les zones « CC » et « Objet ».
Saisissez au moins la zone d’édition intitulée « Objet », puis faites tabulation.
La boîte de dialogue disparaît de l’écran, vous êtes positionnés dans le document vierge qui correspond au corps de votre courrier.
Le document est au format HTMl, vous pouvez l’élaborer en utilisant les styles, les tableaux, les propriétés de paragraphe, de police de caractères, insérer des images à partir d’un fichier ou du scanner Etc.
Le document est automatiquement enregistré au format HTML et son nom correspond à l’objet du courrier.
Vous pouvez bien sûr utiliser le correcteur orthographique de WORD.
Remarque :
Si vous avez une insertion automatique de signature dans votre logiciel de messageries, la signature sera également insérée ici, à la fin de votre document.
Dès lors que vous souhaiterez expédier le courrier, réalisez le raccourci Insère +Moins du pavé numérique pour joindre JAWS à PC.
Atteignez le haut de la fenêtre en réalisant le raccourci clavier CTRL +Origine, descendez avec flèche basse pour atteindre le bouton intitulé « Envoyer ».
Positionnez-vous sur ce bouton et réalisez un clic gauche de la souris avec votre pavé numérique, donc la touche « Barre oblique ».
Activez maintenant le curseur PC, c’est-à-dire en pressant la touche « Plus » du pavé numérique.
Le courrier est parti…
Philippe BOULANGER